Упрощенная совместная работа Microsoft Office System

В создании профессионального документа, как и в правильном воспитании ребенка, должно участвовать определенное сообщество людей. Задача по разработке документа может быть возложена на одного человека, однако в этом процессе также могут участвовать его ассистенты, менеджеры, специалисты по маркетингу и даже сотрудники финансового отдела,  которые будут просматривать ваш  документ и комментировать его, вносить предложения и правку. Несмотря на то, что подобный процесс взаимодействия людей может показаться излишне сложным, в действительности он повышает качество документа. Разные люди с различными специальностями и взглядами изучают документ с различных точек зрения, что, в конечном итоге, обеспечивает его ценность для читателя.

Возможности совместной работы над документами в Office Word  2007 были расширены, что сделало коллективную работу в данном приложении более естественной, нежели в предыдущих версиях. В данном параграфе освещаются новые и усовершенствованные возможности, которые могут использоваться вами и вашими сотрудниками при работе в Office Word 2007.

Усовершенствованное сравнение документов

При  работе  нескольких пользователей над одним документом нередко становится затруднительным сравнивать версии документа. Доработанная функция Document Comparison (Сравнение документов) позволяет сопоставлять две версии одного документа и проверять наличие изменений с помощью набора  опций (см. рис. 4%8).

Рис. 4-8. Функция

Document Comparison

(Сравнение документов) облегчает просмотр

внесенных изменений, а также отображает

информацию об их авторах

После  выбора  документов и параметров сравнения в итоговом  окне отображаются оба документа, объединенный документ, а также панель Summary (Сводка),  на которой отмечены изменения, внесенные в документ (см. рис. 4%9).

Рис. 4-9. Окно, состоящее из трех областей, позволяет одновременно просматривать объединенный документ и обе версии файла

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий