Управление временем, задачами и электронной почтой с помощью Office Outlook 2007

■     Обзор Office Outlook 2007

■     Управление временем и организация задач

■     Открытие общего доступа к календарям и их сравнение

■     Управление папкой Inbox (Входящие)

Многим из нас не хватает 24 часов. Мы идем на работу утром  с хорошим настроем (например, при необходимости наверстать то, что не было сде!  лано днем ранее), но каким!то образом в конце рабочего дня в списке дел оказывается не меньше (а порой даже больше!) задач, чем утром. Каж! дый день мы получаем гору сообщений электронной почты,  формируем задачи, поручаем и участвуем в их выполнении, планируем собрания и участвуем в совещаниях, звоним по телефону и отвечаем на массу теле! фонных звонков. Новые возможности в Microsoft Office Outlook 2007 по! могают максимально рационально использовать время и даже помогают наверстать то, что вы не успели сделать. Посредством управления зада! чами, фильтрации электронной почты и совместного доступа к календа! рям в версии 2007 можно освободить больше времени на задачи, которые действительно требуют внимания, и не отвлекаться на такую рутину, как сортировка электронной почты,  поиск потерянных сообщений  и плани! рование времени собрания коллектива.

Обзор Office Outlook 2007

В Office  Outlook 2007 не используется новый  интерфейс, общий  для  Microsoft Office Word  2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office  PowerPoint 2007 и Microsoft Office Access 2007. На первый взгляд, Office  Outlook 2007 выглядит аналогично Office Outlook 2003: те же меню (File

 [Файл],  Edit  [Правка], View  [Вид], Go [Переход], Tools [Сервис], Actions [Действия] и Help [Справка]), та же навигационная панель слева (см. рис. 10!1). Однако при более детальном рассмотрении выясняется, что в про!  грамме появился ряд новых возможностей, в частности, поле Search (По! иск) вверху столбца Inbox (Входящие), папка RSS Feeds (RSS!каналы) на навигационной панели Mail Folders (Почтовые папки),  а также новая  панель To!Do (Список дел) вдоль правой  стороны  окна. Каждый из этих  элементов будет более детально обсуждаться в соответствующих пара! графах этой главы.

Поле Search (Поиск)                                                  Сообщение отслеживания

Папка RSS Feeds (RSS-каналы)

Панель To-Do (Список дел)

Рис. 10-1. Нововведения в Office Outlook 2007

Изменение окна Office Outlook 2007

Теперь можно  «сворачивать» навигационную панель в Office Outlook 2007, чтобы освободить на экране больше места для работы. Папки и знач!

ки  основных  представлений – Mail  (Почта),  Calendar  (Календарь), Contacts (Контакты) и Tasks (Задачи) – доступны на свернутой панели, поэтому  их можно выбирать и в этом случае.

Чтобы  свернуть навигационную панель, щелкните на стрелках, на!  правленных влево, вверху панели. Навигационная панель превратится в вертикальную область, расположенную вдоль  левого  края окна  Office Outlook 2007 (см. рис. 10!2). Чтобы  вернуть навигационную панель в ее исходное состояние, щелкните на стрелках, направленных вправо, ввер! ху панели.

Рис. 10-2. Навигационная панель Office Outlook 2007 в свернутом состоянии

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий