Управление папкой Inbox (Входящие) Office Outlook 2007

Как видите, Office Outlook 2007 – это нечто большее, чем почтовый кли!  ент, однако  работа с электронной почтой занимает значительную часть  рабочего  дня. В Office Outlook 2007 есть  ряд  новых  функций, помогаю!  щих значительно экономить время и усилия; различные методы настрой! ки, доставки содержимого, опции поиска и фильтры нежелательной по! чты ускоряют и повышают эффективность работы Office  Outlook 2007, что помогает освободить время для других дел.

Автоматический просмотр вложений

Теперь, вместо двойного щелчка на вложении и ожидания его открытия в другом приложении, можно быстро просматривать вложения сообще!  ний электронной почты одним щелчком мыши. Эта возможность в зна! чительной степени экономит время и позволяет быстро определять, ка! ким вложениям следует уделить больше  времени, и какие из них можно сохранить, обработать или удалить. Чтобы просмотреть вложение, щел!

кните на нем, и файл отобразится в теле  сообщения электронной почты.

Примечание. В зависимости от того, присутствует ли отправитель сообщения в списке Safe Senders (Надежные отправители), перед отображением предварительного просмотра может появиться сообщение, предупреждающее о потенциальной угрозе безопасности. Выберите Preview File (Предварительный просмотр файла), чтобы продолжить работу.

Быстрый поиск необходимых элементов

В Office  Outlook 2007 используется та же  технология индексирования, что и в Windows Desktop Search и Windows Vista. Это позволяет макси! мально быстро осуществлять доступ к информации во всех представле! ниях  (Mail [Почта], Calendar [Календарь], Contacts [Контакты] и Tasks [Задачи]). Вы заметите, что отображение результатов поиска теперь за! нимает намного меньше времени – теперь скорость поиска необходимых элементов приблизилась к скорости отображения символов  при вводе с клавиатуры.

Вверху столбца Inbox (Входящие) и списка  Tasks List (Список  дел) отображается новое поле поиска. Щелкните на этом поле, и область сме!  нит цвет для обозначения того, что она выделена. Просто  введите иско!  мое слово или словосочетание (см. рис. 10!15). Еще не завершив ввод, вы увидите результаты в виде  сообщений  (или задач), содержащих иско!  мое слово или фразу.

Рис. 10-15. Быстрый поиск позволяет оперативно находить сообщения и задачи, содержащие вводимую в поле Search (Поиск) строку поиска

Для ускорения поиска определенных элементов можно включить кри!  терии поиска. Нажмите кнопку Add Criteria (Добавить критерий), чтобы выбрать нужный критерий поиска (см. рис. 10!16). Также можно быстро  повторить поиск, если он уже выполнялся ранее; для этого нажмите кноп!  ку Show Instant Search Pane (Отобразить область мгновенного  поиска) справа от поля поиска, затем наведите указатель мыши на пункт Recent Searches (Недавние поисковые запросы) и выберите искомый элемент (см. рис. 10!17). Кроме  того, можно настроить параметры поиска  по умолча! нию, выбрав Search Options (Параметры поиска)  в меню Instant Search Pane (Область мгновенного поиска).

Рис. 10-16. Критерий поиска обеспечивает более быстрый и эффективный поиск

Рис. 10-17. Область Instant Search Pane

(Область мгновенного поиска) содержит

инструменты для повторения поиска и настройки параметров поиска

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий