Улучшенные групповые презентации Office PowerPoint 2007

Современный деловой мир становится все более мобильным. Мы больше  не привязаны к рабочим местам (или, по крайней мере, не засиживаемся на рабочем месте слишком долго) при необходимости завершить работу над проектом или презентацией. Office  PowerPoint 2007 предусматри$ вает несколько различных способов продолжения отложенной работы над презентациями, находясь в офисе  или на другом континенте.

Усовершенствования  в технологии общего рабочего пространства

В предыдущей версии Office PowerPoint присутствовала поддержка об$ щих  документов, которая, если  в компании  используется продукт Microsoft Office SharePoint, позволяет создавать общее рабочее простран$ ство для хранения и распространения презентаций между сотрудника$ ми.  Microsoft Office  SharePoint Server 2007 поддерживается в  Office  PowerPoint 2007, что позволяет использовать новые возможности, свя$ занные, в том числе,  с работой  над проектом и процессом утверждения. Если вы направляете презентацию на рассмотрение определенной груп$ пе сотрудников, можно создать перечень задач для членов коллектива с автоматическим уведомлением, оповещающим их об обновлении презен$ тации  в рабочем пространстве сервера и о ее готовности  к просмотру.

Интервью с сотрудником «кухни» 2007 Microsoft Office System

Мэри Собчик, Office PowerPoint 2007

Каковы, по вашему мнению, основные нововведения в Office  PowerPoint 2007?

Новый, ориентированный на результат, пользовательский интерфейс, темы, стили Quick Styles, трехмерные эффекты, новые текстовые эффекты, пользовательские структуры слайдов, способные содержать несколько иллюстраций, объекты SmartАrt и библиотеки слайдов.

Как вы думаете, кто является типичным пользователем Office

PowerPoint 2007?

Меня всегда удивляла изобретательность наших клиентов и активность использования нашей продукции. Я думаю, что пользователями Office PowerPoint 2007 являются как студенты и преподаватели, так и малые и крупные компании (где клиентами являются как создатели презентаций, так и те, для кого они предназначаются). В больших компаниях, включая Microsoft, группы сотрудников часто создают сложные презентации для руководства, однако презентации могут создаваться и одним человеком для небольшого круга людей.

Для возможностей анимации в Office PowerPoint 2007 выделено от%

дельное меню. Почему? (По просьбе пользователей, по причине новизны возможностей или прочее?)

Одним из принципов разработки ориентированного на результат пользовательского интерфейса является выдвижение на передний план имеющихся возможностей. Анимация – это то, что желает иметь в своих презентациях чуть ли не каждый пользователь, однако в предыдущих версиях программы приходилось приложить немало усилий, чтобы найти необходимые опции. Создав отдельную вкладку и поместив на нее все функции анимации, мы облегчили внедрение пользователями элементов анимации в их презентации. Каждая из вкладок – это этап процесса создания и формирования презентации. А добавление анимации в презентацию часто является ключевым моментом в создании презентации.

Часто ли пользователи Office PowerPoint 2007 работают сообща?  Ка%

кие новые или усовершенствованные возможности обеспечивают поддержку совместной работы?

Одним из нововведений, которое, без сомнения, понравится совместно работающим пользователям, является библиотека слайдов. Она позволяет быстро обмениваться, менять предназначение и повторно использовать имеющиеся слайды посредством хранения всех слайдов в общем хранилище, что исключает необходимость повторного создания уже имеющегося содержимого или обработки большого числа файлов презентаций. Следует иметь в виду, что для полноценной работы с библиотеками слайдов необходим продукт Office SharePoint Server 2007, однако данную возможность можно также использовать при наличии нескольких презентаций, сохраненных локально или в сетевом ресурсе.

Еще один новый компонент – Compatibility Checker (Проверка совместимости), сообщающий о потере той или иной функциональности при сохранении презентации в формате более ранней версии в Office PowerPoint 2007. Исследования показали, что во многих больших компаниях в разных отделах используются различные версии Office, так как не все одновременно обновляют программное обеспечение. И, разумеется, новый файловый формат Microsoft Office Open XML снижает размер файлов, что облегчает распространение презентаций.

Что вы можете рассказать интересного о работе над новым продуктом

Office PowerPoint 2007?

Самое великолепное в работе над продуктами Microsoft Office заключается в возможности разрабатывать новые функции и наблюдать за превращением идей в реальные компоненты программы. Три года назад Мэттью Котлер, руководитель проекта SmartАrt, придумал нечто, что в дальнейшем в нашем коллективе стали называть «конфетной презентацией». Будучи любителем конфет, в больших количествах потребляемых сотрудниками Microsoft, он представил нам презентацию, «изюминкой» которой были переливающиеся разными цветами, танцующие круглые конфеты. Тогда он сказал, что в «Office 12» можно будет создать такую презентацию меньше чем за две минуты (щелкнув мышью менее пяти раз), в то время как тогда на создание такой презентации требовалось около двух часов. И теперь, когда я вижу, насколько легко создавать и редактировать графические объекты SmartАrt, я понимаю, что Мэтт и остальные члены группы разработки Office PowerPoint 2007 и графических компонентов проделали поистине фантастическую работу.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий