Создание, отправка и отслеживание рассылок Office Publisher 2007

Если вы ответственны за работу со списком  рассылки, то вам известно, что создание публикации, выбор получателей, добавление полей для сли$ яния  и результативная отправка рассылки – это настоящее искусство. Office Publisher 2007 способен помогать в создании, сортировке, отправ$  ке рассылки и даже отслеживания результатов с целью изучения реак$  ции получателей, на основе которой  можно внести  коррективы в даль$ нейшие рассылки.

Изменения в функции слияния почты Office Publisher 2007 упроща$  ют процесс слияния, позволяя сконцентрироваться на типе создаваемо$ го проекта. Будь то персонализация  информационного бюллетеня, от$ правка сообщения электронной почты с информацией о продажах, либо изменение и отправка каталога, вы обнаружите, что преобразование со$ зданной публикации в  документ слияния почты  требует выполнения лишь  трех шагов.

1.               Создание, добавление или импорт  списка получателей.

2.               Добавления файлов слияния в публикацию.

3.               Слияние публикаций со списком получателей.

Выбор типа рассылки

Office  Publisher 2007 предлагает на выбор  три  варианта слияния, что позволяет выбирать необходимый тип проекта. Чтобы  просмотреть оп$

ции  слияния, выберите Mailings And  Catalogs (Почтовые сообщения и каталоги) в меню Tools (Сервис)  (см. рис. 7$12), либо выберите панель за$ дач Mail Merge (Слияние), E$mail Merge (Создание составных электрон$ ных писем) или Catalog Merge (Объединение в каталог).

Панель задач, соответствующая выбранному типу проекта, предло$  жит выбрать опции, необходимые для завершения процесса. При добав$ лении  файлов слияния в публикацию можно  динамически просматри$ вать результат слияния, щелкнув за пределами текстового поля. Можно также расположить указатель мыши на поле слияния, чтобы отобразить смарт$тег; при щелчке не смарт$теге отобразится меню опций, связан$ ных с данным конкретным объектом (см. рис. 7$13). Эту возможность мож$ но использовать для изменения данных во время работы (например, если вы обнаружили, что необходимо исправить орфографическую ошибку в одном из имен) и для предварительного просмотра данных клиента в том виде, в котором  они будут  отображаться после слияния.

Рис. 7-12. Выберите один из трех типов

слияния

Рис. 7-13. При создании полей слияния можно

осуществлять доступ к опциям данных

При  подготовке к завершению операции слияния предоставляется набор опций для  отправки публикации (см. рис. 7$14). Помимо этих  фи$ нальных настроек, можно также определить дальнейшие действия, свя$

Рис. 7-14. Завершение проекта слияния подразумевает выбор метода его отправки

занные с печатью документа слияния. Параметры исполнения для слия$ ния электронной почты таковы.

■           Print Recipient List (Печать списка  получателей) отображает диало$ говое окно Print List (Печать списка), в котором  можно выбрать поля  для включения в отчет, выбрать записи, которые следует включить, а также ориентацию и размер страницы (см. рис. 7$15).

■           Save  A Shortcut To Recipient List (Сохранить ярлык на список полу$ чателей) открывает диалоговое окно File Save  (Сохранение файла), в котором  можно выбрать местоположение файла ярлыка. Список, ис$ пользуемый в текущей операции слияния, затем сохраняется в виде набора  данных, который можно  использовать при дальнейших рас$ сылках.

Рис. 7-15. Список получателей можно легко распечатать или экспортировать для использования в других приложениях

■           Export Recipient List To New  File (Экспорт списка получателей в но$ вый  файл) отображает диалоговое окно Save  As (Сохранение доку$ мента), в котором можно указать имя файла и папку для списка. Здесь можно  также выбрать сохранение только  контактов, включенных в текущую операцию слияния, либо включить все записи из списка.

■           Опция  Track Through Business Contact Manager (Отслеживать через Business Contact Manager) доступна, если на компьютере установлен продукт Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Manager. Щелкните на опции, чтобы открыть окно Marketing Campaign (Рек$ ламная кампания), в котором  можно  запустить и отслеживать рек$ ламную кампанию с использованием публикации, созданной в Office  Publisher 2007 (см. рис. 7$16). Введите необходимую информацию и нажмите кнопку  Save  & Close (Сохранить и закрыть), чтобы  сохра$ нить данные.

Совет. Списки электронной почты теперь можно обрабатывать в Office Outlook 2007, Office Excel 2007, Office Aсcess 2007, Office Publisher 2007, Microsoft List Builder и Office Outlook 2007 с Business Contact Manager. Кроме того, в Publisher можно добавлять контакты, осуществлять фильтрацию и сортировку списков, проверять записи, добавлять специальные текстовые сообщения или создавать новые списки.

Рис. 7-16. В Business Contact Manager, компоненте Outlook 2007,  можно отслеживать результаты операции слияния

Читайте далее

В данной  главе  проведен обзор  новых  и расширенных  возможностей Office  Publisher 2007. Следующая глава рассказывает о методах сбора, упорядочивания, поиска, применения и распространения заметок и ре$ сурсов  с помощью Microsoft Office OneNote 2007.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий