Создание колонтитулов: щелкнуть и ввести текст Office Excel 2007

Если вы когда$нибудь сталкивались с проблемами при выводе на печать рабочих листов  с верхними и нижними колонтитулами, вам понравится упрощенный метод добавления и редактирования колонтитулов в рабо$ чих листах Office Excel 2007. Теперь можно просто открыть командную вкладку Insert (Вставка) и выбрать команду Header & Footer (Колонти$ тулы)  в наборе  команд  Text (Текст). Рабочий лист  отобразится в пред$ ставлении Page Layout (Разметка страницы), и пользовательский интер$  фейс предложит набор инструментов для  работы с колонтитулами (см. рис. 5$6). В рабочем листе  откроется поле верхнего колонтитула; вы мо$ жете просто  щелкнуть и ввести текст колонтитула, а также использо$ вать показанные элементы для добавления различных объектов, напри$ мер, номера страницы, даты,  времени и имени рабочего  листа.

Рис. 5-6. Щелкните  Header & Footer (Колонтитулы) на вкладке Insert (Вставка), чтобы отобразить инструменты для работы с колонтитулами

Совет. Команды Аuto Header (Верхний колонтитул) и Аuto Footer (Нижний колонтитул) слева от инструментов отображают набор готовых колонтитулов, которые можно добавить в рабочий лист. Просто щелкните на команде и выберите нужный элемент, чтобы автоматически добавить его в рабочий лист.

Преимущества Microsoft Office Open XML

Приложения в Microsoft Office System теперь используют формат Microsoft Office Open XML как формат файлов по умолчанию. Open XML обеспечивает значительные преимущества, связанные с вопросами, интересующими пользователей Office Excel 2007.

■           Open XML позволяет сохранять очень большие файлы рабочих листов, требуя при этом лишь часть места, необходимого для сохранения фай! лов в прежнем формате.

■           Open XML сохраняет независимость данных от формата или схемы, ис! пользуемых для отображения информации каким!либо конкретным образом. Это означает, что содержимое можно сохранить для дальней! шего использования (независимо от его формы) практически любым спо! собом. Информация, создаваемая и распространяемая в рабочем листе, диаграмме или отчете Office Excel 2007 может быть добавлена в другие листы или документы, которые будут создаваться в дальнейшем, что сэ! кономит время и сократит вероятность ошибок при вводе данных.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий