Соответствие современным деловым задачам

Ощущение успешности выполняемой работы может зависеть от множества факторов. Если вы владелец или руководитель компании, успех  во многом зависит от ваших способностей руководить, т.е. принимать правильные решения, концентрировать внимание на важнейших задачах, осуществлять сбор и обработку необходимых данных, а также поручать и контролировать выполнение задач таким образом, чтобы  продвигать компанию или подразделение организации к намеченной цели. Если вы работаете с информацией и концентрируете внимание, в основном,  на проектах и расписаниях, то чувство успешности приходит после завершения задач и проектов в результате плодотворного сотрудничества с теми, кто обладает необходимой вам информацией, и разработки результирующей информации, которая необходима вам и вашему начальству.

Независимо от наших ролей  при выполнении работы, для достижения  успеха сегодня  необходимо соблюдать баланс  между следующими требованиями.

■           Аккуратный и эффективный сбор и обработка информации при вынесении важных деловых решений (и игнорирование ненужной информации).

■           Эффективное и быстрое взаимодействие с другими людьми  (клиенты, поставщики, сотрудники, знакомые, менеджеры и соучредители).

■           Изучение и использование инструментов, помогающих планировать и выполнять задачи, управлять взаимоотношениями, отслеживать деловые процессы и достигать профессиональных результатов.

■           Производство качественных материалов, помогающих продвижению компании или подразделения к намеченным целям (повышение уровня

осведомленности о происходящем на рынке, повышение степени удовлетворенности клиентов, расширение деловых связей и т.д.).

В следующих параграфах будет  представлено несколько более  детальное рассмотрение каждой из позиций и описаны некоторые возможности Microsoft Office,  которые могут способствовать соответствию перечисленным требованиям.

Поиск необходимых данных для принятия взвешенных решений  в бизнесе

По причине быстро меняющегося состояния современного делового рынка, владельцам компаний и менеджерам необходимо иметь  возможность отслеживать результаты принимаемых решений. Возможность быстрой  оценки действий (например, того, была ли проведенная рекламная кампания успешной) за короткое время позволяет повысить «коэффициент полезного действия» стратегии посредством концентрации усилий на более действенных методах ведения дел. Microsoft Office  Outlook c Business Contact Manager 2007 имеет  функцию Marketing Campaign (Рекламная кампания), позволяющую разработать кампанию, распространить соответствующую информацию с помощью  Office  Word  2007 или Microsoft Office Publisher Mail Merge (Слияние почты), после чего отследить результаты  рекламной кампании посредством сбора данных из учетной записи клиента. Microsoft Office Excel 2007 также содержит средства, помогающие осуществлять сбор интеллектуальных ресурсов предприятия, содержащих информацию для принятия решений в рамках компании или подразделения.

Примечание. Office Outlook с Business Contact Manager 2007 доступна в версиях Microsoft Office Professional 2007, Microsoft Office Small Business 2007 и Microsoft Office Small Business Management 2007.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий