Сбор данных посредством электронной почты Office Асcess 2007

Сбор данных, необходимых для  проведения исследования в рамках оп! ределенного проекта, может оказаться трудной задачей. Запросы на ввод данных пользователями могут быть сложными и занимать много време! ни; будь то анкеты, отправляемые «бумажной» почтой, файлы, присое! диняемые к сообщениям электронной почты,  или предложение респон! дентам щелкнуть на  ссылке и  открыть ваш  сайт  – в любом  случае необходимо максимально упростить процедуру записи ответов пользо! вателей, чтобы они смогли сделать небольшой перерыв в своем плотном  графике работы и ответить на вопросы.

В Office  Аccess  2007 появилась прекрасная функция, позволяющая отправлять формы по электронной почте, чтобы респонденты могли про!  сто нажать кнопку Reply (Ответить), ввести ответы в форму и отправить их обратно. Вводимые ими данные вставляются в соответствующую таб! лицу в Office Аccess 2007 сразу по их поступлении в папку Inbox (Входя! щие), что в значительной степени экономит время и снижает вероятность ошибок при вводе данных, которые могут быть допущены при вводе всех ответов вручную.

Откройте вкладку External Data (Внешние данные) и выберите ко! манду  Create E!mail (Создать сообщение электронной почты).  Мастер выполнит создание электронного сообщения с набором данных.  Для ис! пользования этой функции необходимо наличие программ Office Аccess  2007  и Office  Outlook 2007. Также можно  использовать программу Microsoft Office  InfoPath 2007; тем  не менее,  существует возможность выбора между использованием формы HTML и формы InfoPath (см. рис. 9!17). Чтобы  ваши  получатели имели  возможность доступа и использо! вания отправляемой формы (если выбрана форма InfoPath), необходи! мо, чтобы на их компьютерах также были установлены программы Office  Outlook 2007 и Office InfoPath 2007.

Форма InfoPath

Форма HTML

Рис. 9-17. Сбор информации посредством электронной почты: слияние сообщения электронной почты с данными Office Аccess 2007

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий