Работа в новом представлении Report (Отчет) Office Асcess 2007

Некоторые функции в Office  Аccess  2007 облегчают создание отчетов.  Широкий выбор инструментов построения отчетов помогает  осуществ! лять сбор и отображение строго  тех данных, для  которых необходимо составить отчет. Щелкните на вкладке Create (Создание) и выберите нуж! ную команду в наборе команд Reports (Отчеты), например, Report Wizard (Мастер отчетов).  Мастер отчетов  выполнит создание отчета; команда Report (Отчет)  отобразит простой  отчет  с помощью выделенной в дан!  ный момент таблицы. Чтобы составить свой собственный отчет, выбери! те Blank  Report (Пустой  отчет).

После  создания отчета контекстная вкладка Report Tools (Работа с макетами отчетов)  предложит три  дополнительных набора  опций:  Formatting (Форматирование), Layout (Упорядочить) и Page Setup (Па! раметры страницы). С их помощью  этих  опций  можно добавлять поля,  отображать и скрывать различные элементы, форматировать и упоря! дочивать данные, а также настраивать границы, выравнивание и пара! метры печати (см. рис. 9!14).

Рис. 9-14. Контекстная вкладка Report Tools (Работа с макетами отчетов) содержит большой набор опций отчетов

Совет. Еще один новый тип данных в Office Аccess 2007 позволя! ет отслеживать изменения в полях памяток. Теперь можно настро! ить Office Аccess 2007 на сохранение истории всех изменений поля Memo (Памятка); это позволяет просматривать историю внесен! ных изменений.

Улучшенная безопасность

Теперь при открытии приложения базы данных в Office Аccess 2007 про!  грамма автоматически сверяет его со списком  Trusted Publishers (На!  дежные издатели) для определения того, представляет ли файл потен! циальную  угрозу безопасности данных.  Если  файл содержит  макрос, дополнение, элемент управления АctiveX или иное расширение, уста! новленное лицом  или  организацией,  отсутствующей в списке,  Office  Аccess 2007 отключает программу и отображает предупреждение об уг! розе безопасности на панели Document Аction (Действия документа) не! посредственно над рабочей областью Office Аccess 2007 (см. рис. 9!15).

Рис. 9-15. Предупреждение об угрозе безопасности сообщает о том, что в файле

есть содержимое, созданное лицом или компанией, отсутствующей в списке Trusted Publishers (Надежные издатели)

Чтобы  добавить кого!либо  в список  Trusted Publishers (Надежные  издатели), необходимо иметь возможность показать, что проект был под! писан  разработчиком с действующей, корректной цифровой подписью, и что эта подпись была заверена центром сертификации. Выберите Trust Center (Центр  доверия) на панели Document Аction  (Действия докумен! та), чтобы отобразить окно Office 2007 Trust Center (Центр  управления безопасностью) и просмотреть список Trusted Publishers (Надежные из!  датели). Также можно выбрать Enable Content (Включить содержимое), чтобы отобразить диалоговое окно Trust In Office (Параметры безопас! ности в Office)  (см. рис. 9!16) и при необходимости отключить проверку содержимого.

Рис. 9-16. Диалоговое окно Trust In Office (Параметры безопасности в Office) позволяет открыть доступ к содержимому, поступающему от издателей,

не включенных в список Trusted Publishers (Надежные издатели)

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий