Проведение обсуждений Office Outlook 2007

Инструмент Discussion (Обсуждение) позволяет создавать и участвовать в потоковом обсуждении различных тем, связанных с проектом.  Обсуж’ дение может быть упорядочено по теме или по дате, в этом случае легче  определить наиболее важные фрагменты информации. Каждый раз, ког’ да участник обсуждения добавляет в обсуждение запись, она смещается в сторону для того, чтобы было легче различать ветви дискуссии и участ’ вовать в обсуждениях, связанных с конкретными задачами.

Координация календарей

Компонент Calendar (Календарь) осуществляет сбор важной информации для членов  коллектива, отображая сроки выполнения различных этапов проекта. Инструмент Calendar (Календарь) можно использовать в Office Groove 2007 для составления расписания проекта, помогающего вести про’ токол выполняемых работ. Сюда можно  легко  добавлять предписания и изменять представление, для этого нужно просто отобразить инструмент и щелкнуть правой  кнопкой мыши  на определенной дате,  чтобы отобра’ зить параметры календаря и выбрать нужную опцию (см. рис. 11’7).

Рис. 11-7. Инструмент Calendar (Календарь) позволяет отслеживать ключевые даты и этапы проекта

Управление собраниями

Можно использовать инструмент Office Groove 2007 Meetings (Собрания) для планирования, проведения и записи повторяющихся собраний в рам’ ках проекта. Мастер Meetings Wizard (Мастер собраний) обеспечивает про’  стоту установки, выполняя весь процесс установки. Так как все члены ра’ бочего пространства могут добавлять информацию в новое собрание, можно совместно разрабатывать план работ, а не возлагать эту задачу на одного сотрудника. Во время собрания сотрудник, ведущий протокол собрания, может вставить повестку в область заметок и вести  протокол в режиме реального времени. Участники собрания могут следить за  протоколом. После  собрания ключевые действия могут  быть  записаны и присвоены соответствующим сотрудникам. Элементы повесток, протоколы и действия из проведенных ранее собраний могут в дальнейшем копироваться для  использования в предстоящих собраниях.

Рис. 11-8. Инструмент Meetings (Собрания) в Office Groove 2007 помогает прово& дить продуктивные собрания в режиме реального времени

Примечание. Инструменты Meeting (Собрание) и Calendar (Календарь) помогают вам и вашим сотрудникам сконцентрировать внимание на задачах, событиях и этапах проекта или мероприятия, для которого создано рабочее пространство Office Groove 2007. Вы и ваши сотрудники сможете параллельно управлять своими личными календарями, задачами и контактами с помощью Microsoft Office Outlook 2007.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий