Профессиональный внешний вид – моментально!

Приходилось ли вам несколько часов  работать над отчетом, после  чего просматривать его в окне Print Preview (Предварительный просмотр) и обнаруживать его несоответствие изначальным требованиям? Прекрасные новые возможности Office Word 2007 позволяют упростить испытание различных стилей перед  тем, как останавливаться на одном из них. Теперь можно  оценивать  внешний вид  документа еще  до изменения шрифтов, цветов, таблиц и прочих элементов. В данном параграфе говорится о новых функциях Office Word 2007, помогающих достичь профессиональности документов.

Применение Quick Styles (Экспресс-стили)

В Office  Word  есть  функция Quick  Styles (Экспресс%стили), позволяющая просматривать набор стилей перед  выбором одного из них для применения к текущему документу. Разместите указатель мыши в месте,  к которому необходимо применить новый стиль, щелкните кнопкой мыши,  после чего выберите опцию в наборе команд Style (Стили) для просмотра стиля. Чтобы отобразить другие стили, нажмите кнопку More (Дополнительные параметры) в правом нижнем углу  образца стиля; после этого отобразится галерея стилей (см. рис. 4%6).

Рис. 4-6. Чтобы просмотреть стиль, наведите на него указатель мыши в наборе команд Styles (Стили). Чтобы применить стиль, щелкните на нем

Совет. Вы можете создавать свои собственные стили Quick Styles(Экспресс"стили), присваивая тексту желаемые шрифты, стили и цвета. После этого следует выделить текст и щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите Save Selection as a New Quick Style (Сохранить выделен" ный фрагмент как новый экспресс"стиль). В диалоговом окне Create New Style From Formatting (Создание стиля), введите имя для нового стиля и нажмите OK. Теперь новый стиль будет досту" пен в галерее Style (Стиль).

Три вещи, которые следует попробовать

Мэри Миллхоллон и Кэтрин Мюррэй, авторы книги Microsoft Office Word 2007

Inside Out, рекомендуют опробовать следующие возможности Office Word 2007.

1.          Компоненты Building Blocks (Стандартные блоки), позволяющие созда" вать, сохранять и использовать блоки содержимого в документах.

2.          Темы документов, быстро придающие документам профессиональный

вид.

3.          Функция полноэкранного отображения для просмотра документа в пус" том рабочем пространстве.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий