Присоединение файлов

При формировании заметок, как правило, приходится иметь дело не толь ко со сканированными изображениями и рисунками, которые можно было вставлять в предыдущей версии ОneNote. В Оffice ОneNote 2007 можно непосредственно добавлять к заметкам файлы любых типов, просто пе ретаскивая и размещая файлы на странице, или выбирая нужные фай лы командой Files (Файлы) из меню Insert (Вставка). Файлы добавляют ся в виде ярлыков, как показано на рис. 85. Для просмотра такого файла  необходимо дважды щелкнуть на его значке.

Рис. 8-5. Присоединение файлов любого типа к сохраненной информации

Сбор информации  в Интернете

При работе с Internet Explorer можно сохранять информацию с вебстра  ниц с помощью кнопки Send  To ОneNote (Отправить в ОneNote) на пане ли инструментов Standard (Стандартная). В результате этого содержи мое вебстраницы записывается в текущую страницу ОneNote.

В Оffice ОneNote 2007 также есть новая функция Side Note (Заметка), благодаря которой процесс сохранения и вставки информации из Интер  нета сведен  к выполнению двух простых шагов. При просмотре сайта, с которого  требуется скопировать информацию, щелкните правой  кноп кой мыши на значке ОneNote в области задач и выберите Оpen New Side Note (Создать заметку на полях). В верхней части окна откроется неболь шое окно записки. Введите текст  записки и нажмите кнопку  закрытия окна, чтобы добавить элемент в записную книжку.

Импорт  данных в записную книжку

Новая функция импорта позволяет «печатать» файлы непосредственно в записную книгу Оffice ОneNote 2007 для дальнейшего просмотра, по метки к исполнению и распространения документа среди других пользо  вателей. Просто откройте окно печати документа или рабочего листа (выб рав Print [Печать]  в меню File [Файл]). В диалоговом окне Print (Печать) нажмите кнопку списка Name (Имя) и выберите Microsoft ОneNote Import (Импорт в Microsoft ОneNote). Нажмите ОK, и будет  осуществлена пе чать  в файл с последующим переносом данных в графическом формате на страницу записной книжки (см. рис. 86).

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий