Приглашение других пользователей и присвоение ролей Office Outlook 2007

Приглашение пользователей в рабочее пространство Office Groove 2007 осуществляется очень легко. Просто  щелкните на поле Invite To Work’ space  (Пригласить в рабочее пространство), введите имя или адрес кон’ такта и нажмите кнопку  Go (Вперед).  (Если  вы уже  вводили ранее ин’ формацию о данном  контакте, его адрес автоматически  отобразится еще до окончания ввода.) Появится диалоговое окно Send  Invitation (От’ править приглашение), в котором можно указать приглашаемых пользо’ вателей, выбрать роли, ввести сообщение и нажать кнопку  Invite (При’ гласить) (см.  рис. 11’4).  Адресаты, у которых установлена программа Office Groove 2007, получат приглашение через эту программу. Те пользо’ ватели, у которых нет этой программы, получат сообщение электронной почты со ссылками, необходимыми для начала работы.

Office Groove 2007 позволяет присваивать членам рабочего простран’ ства  три  различные роли. Как  создатель рабочего пространства, вы по умолчанию являетесь его руководителем и обладаете всеми  необходи’ мыми разрешениями уровня рабочего пространства, позволяющими при’  глашать и отменять приглашения пользователей, а также добавлять и

Рис. 11-4. При приглашении других пользователей можно указывать их роли и вводить произвольное сообщение

удалить инструменты. Каждому пользователю, приглашенному в рабо’ чее пространство, по умолчанию присваивается роль Participant (Участ’ ник), которая, как правило, разрешает им приглашать новых пользова’ телей и добавлять инструменты. Параметр Guest (Гость) присваивает пользователям ограниченный набор привилегий, запрещающих добав’ ление  и удаление информации из рабочего  пространства, а также при’ глашение других пользователей.

Совет. Существует возможность изменения ролей уровня рабочего пространства и разрешений, присвоенных пользователям, для этого следует нажать кнопку Set Roles (Настроить роли) в области Common Tasks (Общие задачи) или выбрать Set Roles (Настроить роли) в меню Options (Параметры). Кроме того, можно также настроить разрешения для каждого инструмента, щелкнув правой кнопкой на ярлыке вкладки и выбрав Properties/Permissions (Свойства/разрешения).

Office Groove 2007 и безопасность данных

Достаточно ли безопасна программа Office Groove 2007? Многие пользователи в настоящее время озабочены проблемой безопасности своей информации (и не зря!), в особенности при работе в объединенной онлайнгруппе сотрудников. Office Groove 2007 автоматически шифрует всю информацию, передаваемую между рабочими пространствами, как на компьютерах пользователей, так и при передаче данных через корпоративную сеть или Интернет.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий