Общий доступ к рабочим книгам и управление информацией с помощью Excel Services

Excel Services – новая функция в Office Excel 2007, позволяющая сохра$ нять рабочую  книгу на сервере с Microsoft Office SharePoint Server 2007 (также поддерживает Office Excel Web Аccess).

Рассмотрим некоторые из  основных  преимуществ  использования Office Excel 2007 с Excel Services.

■           Более безопасное открытие доступа и управление совместными ра$ бочими листами.

■           Отображение только  тех областей рабочих листов,  на использование которых у пользователей имеются разрешения; скрытие конфиден$ циальных данных, формул и макросов.

■           Создание, сортировка, фильтрация и изменение представлений свод$ ных таблиц в любом браузере.

Для  настройки разрешений рабочего  листа с целью включения дос$ тупа  указанных пользователей к рабочим листам или  диапазонам, от$

кройте меню File (Файл), наведите указатель мыши на Save Аs (Сохра$ нить как) и выберите Excel Services.

Появится диалоговое окно Save  Аs (Сохранить как)  с кнопкой  Excel Services Options (Параметры Excel Services), позволяющей определять отображение листов  в браузере пользователя. После  выбора  необходи$ мых опций и нажатия OK введите имя общей папки  в поле Save  In (Со$ хранить в)  и  нажмите Save  (Сохранить). Файл сохранится в Office SharePoint Server 2007, и ваши сотрудники смогут осуществлять доступ  к рабочим  листам через Интернет.

Некоторые сведения об Office SharePoint Server 2007 и Office Excel 2007

■           Вы можете сохранять секретные или жизненно важные электронные таб! лицы в Office SharePoint Server 2007 и указывать разрешения, определя! ющие, какие элементы (отдельные рабочие листы, таблицы, диаграммы, диапазоны и т.д.) будут доступны другим членам коллектива.

■           В Office SharePoint Server 2007 есть компонент Report Center, помогаю! щий пользователям создавать и работать с «доверенными» информаци! онными соединениями для безопасного подключения к внешним источ! никам данных.

■           Используйте Office SharePoint Server 2007 для централизованного хране! ния важных электронных таблиц, обеспечения контроля распростране! ния различных версий и предоставления сотрудникам и партнерам наи! более актуальных файлов.

Для получения более подробной информации по Office SharePoint Server 2007 обратитесь к странице www.microsoft.com/office/preview/servers/ sharepointserver/highlights.mspx.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий