Новый взгляд Microsoft Office System

■           Изучение поля  деятельности: пользовательский интерфейс  2007

Microsoft Office System

■           Работа с новым пользовательским интерфейсом

■           Новое меню File (Файл)

■           Работа с панелью инструментов Quick Аccess (Быстрый доступ)

■           Новые элементы управления представлений

■           Поддержка клавиатуры

Самое обсуждаемое нововведение в продукте 2007 Microsoft Office System (общественность ждала его с большим нетерпением) – это революцион ные изменения в пользовательском интерфейсе Microsoft Office. Как уже  говорилось в главе  1, был проведен огромный  объем  исследований, тес тирований, анализа и приложены большие усилия при разработке про дукта для конечных пользователей, отвечающего требованиям специа листа по работе  с информацией (а также владельца или руководителя компании). Иными словами, программное обеспечение теперь подстраи вается под ваши методы работы. Для достижения этой цели методы вза имодействия программ с пользователем должны быть  безупречными. Команды должны быть легко  обнаружаемыми, при необходимости вы полнения какойлибо задачи должны отображаться только  те инстру менты,  которые для этого нужны, рабочая область должна быть откры той  и незагроможденной, чтобы  можно  было  сконцентрироваться на наиболее важной задаче – реализации проекта, – без необходимости ис кать  нужные команды в многоуровневых меню и последовательностях вложенных друг в друга  диалоговых окон.

Изучение поля деятельности: пользовательский интерфейс 2007 Microsoft Office System

Структура нового пользовательского интерфейса в 2007 Microsoft Office  System включает дюжину новых функций, призванных упростить рабо ту с наиболее часто  используемыми приложениями. Если,  повашему,

это противоречит здравому смыслу (упростить работу посредством 12 новых функций?), не спешите с выводами. В данном разделе будет пока зано, как каждый компонент вносит свой вклад в упрощение и стандар тизацию опций, направленных на постоянное наличие средств выполне  ния той или иной задачи.

Совет. Зачем нужен более простой пользовательский интерфейс? Зная, что первая версия Microsoft Office Word (1.0) включала около 100 команд, а последняя – Office Word 2003 – содержит около 1500 команд, можно понять, насколько огромное число опций «переросло» систему меню. Чтобы найти некоторые команды, приходится внимательно просматривать многочисленные меню, вложенные меню и диалоговые окна. Пользовательский интерфейс версии 2007 предоставляет вам все необходимые команды, обеспечивая большую мощность, гибкость и совместимость программ с выполняемыми задачами.

Работа с новым пользовательским интерфейсом

Если вы уже  успели поработать с версией Beta  1 пакета 2007 Microsoft Office System или читали статьи в прессе или блогах,  посвященные но вой версии продукта, то вы, скорее всего,  уже  знаете о кардинальном изменении пользовательского интерфейса в сравнении с предыдущими версиями Microsoft Office. Пользовательский интерфейс теперь распо лагается вверху рабочей области в большинстве ключевых приложений, содержит вкладки, контекстные команды и другие элементы, связанные с текущей задачей (см. рис. 21).

Пользовательский интерфейс, по сути, представляет собой набор сле дующих компонентов.

■           Командные вкладки (например, Home [Главная], Insert [Вставка], Page Layout  [Разметка  страницы], Formulas  [Формулы], Data [Данные], Review [Рецензирование] и View [Вид] в Microsoft Office  Excel 2007) расположены в горизонтальном ряду на экране сразу под строкой за головка окна.

■           Каждая вкладка содержит команды, связанные с выполняемой в дан ный момент задачей. Имя набора команд  отображается под команда  ми (например, Clipboard [Буфер обмена], Font  [Шрифт] и Аlignment [Абзац], как показано на рис. 21).

■           Контекстные меню отображаются только при выделении объекта (таб лицы, диаграммы и т.д.).

Рис. 2-1. Пользовательский интерфейс содержит командные вкладки и наборы команд, связанных с определенным аспектом текущего проекта

Командные вкладки

Система меню, использовавшаяся вами в Microsoft Office, теперь заме нена последовательностью командных вкладок, напрямую связанных с подлежащими выполнению  задачами.  Например, новые  командные вкладки в Microsoft® Office Word 2007 – это File (Файл)  (помечена лого типом версии 2007), Home (Главная), Insert (Вставка), Page Layout (Раз  метка страницы), References (Ссылки), Mailings (Рассылки), Review (Ре цензирование) и View (Вид) (см. рис. 22). В Office Excel 2007 командными вкладками являются File (Файл), Home (Главная), Insert (Вставка), Page Layout (Разметка страницы), Formulas (Формулы), Data (Данные), Review (Рецензирование) и View (Вид).

Вкладки непосредственно соответствуют этапам процесса, который с наибольшей вероятностью имеет  место при реализации проекта в при ложении. К примеру, при создании рабочего  листа необходимы коман ды, связанные с вводом данных, редактированием и форматированием. В процессе работы с информацией также могут понадобиться функции

Рис. 2-2. Командные вкладки в Office Word 2007 соответствуют различным задачам при подготовке документа

сортировки, фильтрации, объединения и проверки данных. Эти коман ды доступны на командной вкладке Data (Данные)  в Office Excel 2007.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий