Новые опции и инструменты дизайна Office PowerPoint 2007

Новые опции дизайна в Office PowerPoint 2007 делают создание комплек$  сных  и эффектных презентаций простым как никогда ранее.  Начиная с шаблона или создавая презентацию «с чистого листа», можно  использо$ вать новые темы и стили, придающие информации превосходный вид.

Простота оформления с помощью тем Office PowerPoint 2007

Если регулярное создание презентаций входит  в ваши рабочие обязан$  ности, то вы, вероятно, сталкивались с проблемой однообразия фонов  в презентациях. Новые  темы, имеющиеся на вкладке Design  (Дизайн) в

Office  PowerPoint 2007 имеют  дополнительные настройки и позволяют быстро просматривать изменения, указав на интересующий параметр в галерее Themes (Темы) (см. рис. 6$3).

Рис. 6-3. Просмотр выбираемой опции в галерее Themes (Темы)

Темы  можно  легко  редактировать и сохранять в  галерее Themes (Темы)  для  повторного  использования; это очень  полезно при  наличии определенной корпоративной стилистики и дизайна, используемого в деловых презентациях. Просто измените слайд  согласно вашему корпо$ ративному дизайну (или откройте имеющуюся презентацию с уже  име$ ющейся темой) и щелкните на команде Save  Current Theme (Сохранить текущую тему) в нижней части  галереи Themes (Темы).

Совет. Выбранную тему можно применить к выделенным слайдам или установить в качестве темы по умолчанию для презентаций после щелчка правой кнопкой мыши на теме в галерее Themes (Темы).

Выбор новой цветовой схемы

Выбор цветовой схемы  – трудная задача для  многих людей. Определе$ ние удачных цветовых комбинаций часто осуществляется наугад пользо$  вателями, не  имеющими  представления об основах  дизайна. Office  PowerPoint 2007 помогает не изобретать велосипед и предлагает уже го$ товые цветовые комбинации. Вы можете выбрать имеющуюся группу цветов  (или создать свою собственную), которая заменит цвета, присут$  ствующие в текущей теме. При выборе цветовой схемы  в Office Power$ Point 2007 изменения применяются к фону,  ко всем таблицам, тексту и объектам, в результате чего формируется слаженный и удобный  для восприятия набор цветов.

Команда Colors (Цвета) находится в наборе команд Themes (Темы) на вкладке Design  (Дизайн).  Щелкните на стрелке списка  Colors  (Цвета), чтобы отобразить галерею опций (см. рис. 6$4). Наведите указатель мыши  на поле цвета, чтобы выяснить, как данный  цвет будет выглядеть в пре$ зентации. Найдя желаемый цвет, щелкните на нем, чтобы применить его к презентации.

Рис. 6-4. Галерея Colors (Цвета) содержит набор цветов, которые можно применять к выбранной теме

Настройка стилей фона

Quick  Styles – функция, имеющаяся во всех  ключевых приложениях Microsoft Office System и позволяющая выбирать различные стили, про$ сматривать и применять их к слайдам одним щелчком мыши. Набор сти$ лей Quick Styles зависит от выбранного объекта. При работе  на вкладке Design (Дизайн) команда Background Styles (Стили фона) открывает на$ бор стилей фона,  которые можно применять к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации.

К фону слайдов можно применять и другие стили,  для этого щелкни$ те на команде Background (Формат фона)  в галерее Background Styles (Стили фона). В появившемся диалоговом окне Format Background (Фор$ мат фона) можно выбрать изображение или текстуру для фона  (см. рис. 6$5). Кроме того, можно  также внести  изменения в цвета фона, выбрав новую цветовую схему.

Рис. 6-5. Настройка фона

слайда с помощью параметров в диалоговом окне Format

Background (Формат фона)

Пользовательские шаблоны слайдов из Slide Master (Образец слайдов)

В Office PowerPoint 2007 можно создавать свои собственные шаблоны слайдов для более полного соответствия типу представляемой информации. В предыдущих версиях создание своей собственной структуры слайда подразумевало изменение имеющейся структуры слайда. При этом время от времени в слайде возникали ненужные текстовые поля и рамки объектов (не говоря уже о необходимости подстройки или отмены параметров форматирования).

Теперь структуры слайдов, созданные в режиме Slide Master (Образец слайдов), могут содержать множество различных элементов – мультимедийные объекты, текстовые поля и т.д., и для размещения этих элементов в слайде используется команда Insert Placeholder (Вставить заполнитель) командной вкладки Master Layout (Макет образца) на вкладке Slide Master (Образец слайдов).

Примечание. Команда Insert Placeholder (Вставить заполнитель) становится доступной при выборе команды Slide Master на вкладке View (Вид).

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий