Использование подсказок Super Tooltip

Одной из главных целей  при разработке нового дизайна Microsoft Office  System было обеспечение простоты работы и наличия в интерфейсе только инструментов и опций, необходимых для выполнения текущей задачи. Подсказки Super Tooltip  являют собой новый метод  получения контекстной справки, не занимающей много места на экране.

Подсказки Super Tooltip  предоставляют больше  информации, чем обычные  подсказки (отображающие только название инструмента на месте  указателя мыши). Несмотря на то, что подсказки отображаются для  всех  инструментов в интерфейсе релиза 2007,  подсказки Super Tooltips  используются только  для  тех  элементов, которые требуют более  подробного  описания. К примеру,  рассмотрим подсказку Super Tooltip,  отображаемую при наведении указателя мыши  на инструмент Format Painter (Формат по образцу) (см. рис. 3-3).

Рис. 3-3. Подсказки Super Tooltips содержат больше информации, нежели просто имя инструмента

Разработчики системы справки в релизе 2007 внедрили подсказки Super Tooltip  в качестве недостающего звена между интерфейсом и справкой. Подсказки Super Tooltip предоставляют не только  развернутое описание, контекстные выкладки и даже изображения, но также ссылаются на систему справки, благодаря чему, нажав клавишу (F1),  можно получить  более  детальную информацию по данной  конкретной команде.  По окончании работы с подсказкой Super Tooltip щелкните вне ее окна, чтобы закрыть подсказку.

Совет относительно выключателя диалоговых окон

Чтобы не гадать, приведет ли щелчок на выключателе диалогового окна в правом нижнем углу набора команд к появлению нужного диалогового окна, разместите указатель мыши над выключателем, и подсказка Super Tooltip покажет, какое диалоговое окно откроется при щелчке на выключателе.

Данная возможность предварительного просмотра диалогового окна со’ кращает работу как минимум на один щелчок мыши (и исключает возможные неудобства при открытии двух или трех диалоговых окон в поисках нужного).

Изменения  в Microsoft Office Online

Microsoft Office Online  теперь обеспечивает еще более широкую поддержку при работе с ключевыми приложениями – Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office  PowerPoint 2007 и Microsoft Office Access 2007. При создании нового документа посредством команды New  (Создать) в меню File (Файл)  в появляющемся окне можно  выбрать шаблон, имеющийся файл, открыть пустой документ или перейти к обла сти Microsoft Office  Online,  расположенной в нижней части окна, чтобы воспользоваться подсказками, инструкциями, загружаемыми материалами и дополнительными шаблонами, связанными с данным  приложением.

Дизайн Microsoft Office Online был полностью переработан для упрощения и расширения возможностей поддержки. Помимо  детализованной справки здесь  также можно найти  статьи с инструкциями, обучающие  ресурсы,  демонстрации, тесты, материалы по  информационным технологиям и программированию, ресурсы Microsoft Security, Ask The  Community и др. Кроме того, здесь  представлены ресурсы, оказывающие  поддержку при  выполнении конкретных задач,  например,  Work  Essentials, Enterprise Solutions, Microsoft Learning и Microsoft Office Small

Business 2007. Обязательно ознакомьтесь с Microsoft Office Online и воспользуйтесь потенциалом доступных ресурсов для достижения высокой  эффективности работы с версией 2007.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий