Использование инструментов рисования и таблиц ОneNote 2007

В Оffice ОneNote 2007, как и ранее, реализована поддержка средств ри сования, позволяющих создавать рисунки от руки прямо  на страницах записной книжки. Однако теперь рисовать можно с использованием пол ного набора инструментов. Теперь можно интуитивно выбирать инстру  мент и режим рисования, вставлять таблицы, а также файлы прямо  на страницы записной книжки.

Рис. 8-6. Теперь можно распечатывать файлы непосредственно в записную книжку Оffice ОneNote 2007

Средства рисования

В Оffice ОneNote 2007 теперь есть полный  набор инструментов рисова  ния,  отображаемых вдоль  нижнего края окна заметок (см. рис. 87) ко мандой Drawing Toolbar (Панель рисования) в меню View (Вид). Инстру менты  на  этой  панели являют собой все  необходимое для  рисования произвольных фигур, автофигур и элементов графиков. Можно  также выбирать цвет и толщину линий и даже дублировать и вращать выбран  ные объекты на странице.

Рис. 8-7. Новые инструменты рисования позволяют добавлять на страницы фигуры, стрелки и произвольные рисунки

Инструменты для письма и рисования

Оffice ОneNote 2007 расширяет возможности письма и рисования посред ством их разделения на самостоятельные функции. Теперь режим Pen  (Перо) можно использовать для выбора рисования, письма,  либо и того и другого. Опция Writing Tools (Средства для рукописных данных) (в меню Tools [Сервис]) позволяет выбрать стиль авторучки или ластика для пись ма вручную на страницах записной книжки. Кроме того, можно исполь зовать инструмент Type/Selection (Ввод и Выделение) для быстрого пе рехода от режима Pen  (Перо) к режиму Typing (Ввод с клавиатуры).

Кроме  того, новый  инструмент Lasso (Произвольное выделение) по зволяет выделять произвольным контуром любой объект на странице, который требуется скопировать, сохранить или перетащить на страни  цу записной книги. Этот инструмент прекрасно подходит к выделению записок, созданных на другой  странице документа. Теперь инструмент Lasso (Произвольное выделение) можно использовать для выделения этой записки и ее перемещения на текущую страницу заметок.

Добавление таблиц на страницы записной книжки

В Оffice  ОneNote 2007 добавить таблицу на страницу записной книжки очень легко: выберите в меню Table (Таблица) команду Insert Table (Вста вить таблицу), введите требуемое число столбцов и строк в таблице, пос ле чего нажмите ОK. С помощью  команд  в меню Table  (Таблица) можно  изменять таблицу, добавляя в нее строки  или столбцы, а также отобра жая и скрывая ее границы (см. рис. 88).

Совет. Благодаря улучшенной интеграции с другими приложениями Microsoft Оffice 2007, можно скопировать в буфер обмена и вставить таблицу из Оffice Word 2007 на страницу Оffice ОneNote 2007, либо просто перетащить выделенный текст или изображения на страницу записной книжки.

Рис. 8-8. Используйте меню Table (Таблица) для добавления и работы с таблицами в записной книге

Использование калькулятора для простых вычислений

В Оffice ОneNote 2007 появилась замечательная функция – быстрые вычисления. Сколько раз за день вам приходится делать паузу в работе и открывать программу Calculator (Калькулятор) для выполнения некоторых вычислений? Вам может потребоваться определить общее число обедов, которое необходимо заказать для предстоящего собрания, либо зарезервировать конференц-зал большего размера и посчитать, сколько это будет стоить.

В Оffice ОneNote 2007 можно просто ввести выражение для вычисления на страницу записной книжки, поставить после него знак равенства (=) и нажать пробел. После этого Оffice ОneNote 2007 выполнит вычисление и автоматически запишет результат. Эта простая функция экономит время и исключает необходимость прерывать работу, открывать другое приложение, вводить в нем выражение для вычисления и затем вставлять его в записную книжку.

Планирование работы над заметками

Независимо от того, работаете ли вы с Оffice  ОneNote 2007 индивиду ально или планируете предоставить к заметкам доступ своим коллегам, планирование проработки элементов – это важное действие при расста  новке  приоритетов и подготовке к выполнению важных задач. В Оffice  ОneNote 2007 есть  широкий выбор  тегов заметок, которыми можно  по мечать записи; эти  теги  также можно  изменять согласно требованиям

проекта (см. рис. 89). Существует возможность добавления своих  соб ственных изображений, выбора  новых цветов  и т.д.

Рис. 8-9. Используйте теги заметок Оffice ОneNote 2007 для планирования работы над определенными элементами

Область задач Note Flags Summary (Сводка тегов) отображает все теги заметок, добавленные в записную книжку (см. рис. 810). Кроме того, эту область задач можно использовать для перехода к определенным замет  кам; просто  щелкните на флаге, чтобы перейти к соответствующей за метке  в записной книжке.

Совет. Любой элемент, помеченный тегом To Do (К исполнению) в Оffice ОneNote 2007, автоматически отображается в виде задачи в Microsoft Оffice Оutlook 2007 на панели To-Do (Список дел).

Рис. 8-10. Область задач Note Flags Summary (Пере

чень тегов заметок) позволяет быстро просмотреть все

элементы, помеченные к исполнению в секции записной книжки или во всей записной книжке в целом

Настройка тегов

В Оffice ОneNote 2007 можно легко настраивать теги, щелкнув на кнопке списка Flags (Теги) на панели инструментов Standard (Стандартная) и выбрав Customize My Note Flags (Настройка личных тегов). Появится область задач Customize My Note Flags (Настройка личных тегов), в которой можно выбрать тип флага, который следует изменить, и нажать кнопку Modify (Изменить). В диалоговом окне Modify Note Flag (Изменение тега) укажите имя тега и выберите новый значок, цвет шрифта и цвет выделения. Нажмите ОK, чтобы сохранить изменения.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий