Что нового в Office Publisher 2007

■           Работа с задачами Publisher

■           Самостоятельное создание шаблонов Office Publisher 2007

■           Создание и применение многократно используемого содержимого

■           Завершение работы над  публикацией: Design  Checker  (Проверка макета)

■           Подготовка материалов к коммерческому тиражированию

■           Создание, отправка и отслеживание рассылок

В Microsoft Office Publisher 2007 есть все необходимое для создания и пуб$ ликации высококачественных эффективных рекламных материалов, не$ зависимо от поставленной цели, будь то распространение новостей по элек$ тронной  почте,  разработка почтовых открыток, посвященных открытию вашей фирмы, или публикация каталога товаров вашего интернет$магази$ на. Разработка и создание публикаций, как печатных, так и электронных, имеющих качественный внешний вид  и удобочитаемое содержимое – неотъемлемая составляющая процесса обмена  информацией с другими людьми. Office Publisher 2007 содержит набор профессиональных настра$ иваемых шаблонов, которые помогут достичь поставленной цели.

Независимо от размеров организации и типа  создаваемой публика$ ции, Office Publisher 2007 предоставляет обеспечивает поддержку в сле$ дующих вопросах.

■           Самостоятельная разработка публикаций в срок, без необходимости каких$либо денежных затрат.

■           Редактирование профессиональных шаблонов для отражения фир$ менной  символики – цветовой схемы, шрифтов, логотипа и других элементов.

■           Сокращение времени, необходимого для повторного создания анало$ гичных материалов посредством сохранения повторяющихся матери$ алов  (текстовых  описаний, логотипов, девизов и т.д.) в библиотеке Content Library (Библиотека содержимого).

■           Быстрая реализация проектов слияния почты посредством исполь$ зования списков  данных из  других  источников, включая списки  Microsoft Office Excel 2007 или информацию из базы данных Microsoft Office Access 2007, а также фильтрация, сортировка и настройка пуб$ ликаций для определенных групп клиентов.

При  первом  запуске Office  Publisher 2007 вы,  прежде всего, обратите внимание на отсутствие кардинальных перемен в интерфейсе програм$  мы, в отличие от некоторых других приложений. В Office Publisher 2007 используется та же система меню, что в версии 2003, поэтому  если  вы ранее уже работали с Office Publisher, то вам многое будет знакомо.

Тем  не менее,  первое впечатление часто  бывает обманчивым. Если присмотреться, то можно заметить, что в Office Publisher 2007 есть зна$ чительные нововведения, упрощающие выполнение сложных операций, обеспечивающие больший набор  опций и позволяющие работать более эффективно, создавая наборы  данных для повторного  использования и исключая повторяющиеся задачи.

Обзор изменений  в Office Publisher 2007

В этой главе подробно рассматриваются дополнения и усовершенствова$ ния в Office Publisher 2007. Среди них необходимо отметить следующие.

■           Панель задач Publisher Tasks, посредством которой осуществляется создание, распространение и работа с публикациями.

■           Улучшенные шаблоны теперь очень легко редактировать для приве$  дения  их в соответствие с фирменным стилем компании.

■           Библиотека Content Library (Библиотека содержимого) позволяет хра$ нить элементы публикации – текст, изображения, логотипы и т.д., ко$ торые  можно впоследствии использовать в других материалах.

■           Усовершенствованный компонент Design Checker (Проверка макета) помогает находить в публикации недостатки, которые могут отразить$ ся  на выводимых  данных, например, на распечатанном текстовом фрагменте или веб$сайте.

■           Расширенная поддержка коммерческого тиражирования (включая цвета Pantone) упрощает процесс подготовки материалов к профес$ сиональной печати.

■           Возможность сохранения файлов в формате XML Paper Specification (XPS) позволяет публиковать материалы в Интернете и распростра$ нять  законченные материалы среди  большого  числа  пользователей (независимо от наличия у них программы Office Publisher 2007).

■           Упрощенный и модернизированный процесс слияния почты позволя$ ет быстрее, чем когда$либо,  создавать, настраивать, распространять и отслеживать рассылки по всему  списку  клиентов (или по избран$  ным записям этого списка).

Окно Office Publisher 2007

Несмотря на то, что в окне Office Publisher 2007 отсутствуют новые ви$ зуальные элементы, присутствующие в некоторых других приложени$ ях,  оно все же  претерпело некоторые изменения. После  запуска Office  Publisher 2007 окно Getting Started (Приступая к работе), показанное на рис. 7$1, предлагает выбрать тип публикации или открыть одну из не$ давних публикаций, чтобы сразу начать работу.

Рис. 7-1. Окно Office Publisher 2007 Getting Started (Приступая к работе) содержит больше опций, шаблонов и недавних публикаций

При выборе типа публикации в первом столбце во втором столбце ото$ бражается шаблон, соответствующий выбранному типу. Вверху второго столбца отображается перечень категорий шаблонов, например: Newer Designs (Современные макеты), Classic Designs (Классические макеты) и Blank  Sizes (Пустые страницы) (см. рис. 7$2). Непосредственно под кате$ гориями отображается ссылка, открывающая перечень шаблонов, дос$ тупных в Microsoft Office Online.

Рис. 7-2. Выберите категорию шаблона для определения типа создаваемой публикации

Третья область отображает предварительный просмотр выбранного шаблона, а также поля Customize (Настройка) и Options (Настройка). Поле Customize (Настройка) позволяет выбирать цвета и шрифты для содер$ жимого публикации, а также вводить данные о компании, которые могут использоваться в нескольких различных публикациях.

Совет. Для получения более подробной информации о новых возможностях настраиваемых шаблонов в Office Publisher 2007 обратитесь к параграфу «Самостоятельное создание шаблонов Office Publisher 2007» далее в этой главе.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий