Быстрый взгляд на другие изменения Microsoft Office

Мы рассказали еще далеко не обо всех изменениях в 2007 Microsoft Office  System! В приложении мы проведем краткий обзор некоторых дополнительных программ, которые станут широко известными в ближайшее время. Обязательно посетите сайт-презентацию Microsoft Office (http:/

/www.microsoft.com/office/preview/default.mspx), чтобы получить более широкое представление о программах, пакетах и серверах, связанных с новым релизом.

Microsoft Office Visio 2007

Microsoft Office Visio 2007 – это новая версия популярной программы для  построения графиков, включаемой в пакеты Microsoft Office. Среди  из менений в Office Visio 2007 необходимо отметить следующее.

■           Пользовательский интерфейс Getting Started (Начало работы) помогает выбрать нужный график для решения той или иной задачи.

■           Новые  фигуры и шаблоны помогают  легко  визуализировать и представить информацию, системы и процессы и делают построение гра фиков более эффективным, гибким и профессиональным.

■           Функция AutoConnect помогает быстрее создавать диаграммы посредством комбинирования трех основных  этапов – выбора, соединения и расположения фигур – в один шаг.

■           Новый тип диаграмм – PivotDiagram – позволяет генерировать диа граммы  на основе структуры имеющихся данных.

■           Область задач Data Graphics Gallery (Галерея графических объектов) позволяет лучше контролировать отображение полей на диаграмме.

■           Интеграция с Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяет эффективно представлять информацию в отчетах на основе проектных данных из других источников.

Интервью с сотрудником «кухни» 2007 Microsoft Office System

Эрик Роки, руководитель проекта Office Visio 2007

Каковы основные новые возможности Office Visio 2007? Есть ли в программе, по вашему мнению, функция, которая особенно понравится пользователям?

При работе над Office Visio 2007 наша цель заключалась в том, чтобы упростить представление деловой информации с помощью графиков Office Visiо. Для этого мы сконцентрировали усилия на трех основных аспектах. Во-первых, мы предположили, каким образом можно было позволить пользователям быстрее достигать наилучших результатов; для этого планировалось упростить и ускорить создание профессионально выглядящих диаграмм в Office Visio 2007. Во-вторых, мы приложили все усилия для того, чтобы упростить отображение деловой информации непосредственно на графиках Office Visiо. То, что теперь можно делать с помощью Office Visiо, является поистине революционным. Наконец, в Office Visio 2007 можно использовать графики для представления информации любым пользователям, даже тем, у кого нет программы Office Visio 2007. В программу был добавлен набор опций для упрощения распространения графиков Office Visiо. Все они достойны внимания, но я думаю, что самое большое удивление вызовет скорость работы функции AutoConnect при создании графиков в Office Visio 2007.

Будет ли Office Visio 2007 включен в пакет Microsoft Office System как

его компонент?

Office Visio 2007 является компонентом Microsoft Office, однако он не будет включен ни в одну из версий пакета (Microsoft Office Standard 2007, Microsoft Office Professional 2007 и т.д.). Office Visio 2007 – несколько более специализированное приложение, чем программы этих пакетов. Office Visio 2007 будет представлена на рынке как отдельное приложение в двух версиях: Office Standard 2007 и Office Professional 2007. Кроме того, также существует версия программы, являющаяся частью приложения Microsoft Visual Studio и носящая название Visio for Enterprise Architects.

Кто, по вашему мнению, является типичным пользователем Office Visio

2007? Какие цели он преследует?

Office Visio 2007 в действительности может использоваться различными людьми, и это обуславливается разнообразием типов графиков, которые можно создавать в программе (в настоящее время их более 50). IT-специалисты используют Office Visio 2007 для разработки схем сетевых топологий, визуального представления баз данных и программных систем, создания карт веб-сайтов и планов размещения сетевого оборудования. Аналитики применяют Office Visio 2007 как ключевой инструмент для создания графиков (схем) деловых процессов для документирования и оптимизации систем, так как управление бизнес-процессами оказывает все большее влияние на эффективность деятельности успешных компаний.

Есть ли у вас веселая или интересная история об участии в разработке Visio, которой вы бы хотели поделиться?

Для меня большое удовольствие работать над продуктом, который полюбился очень многим людям. Я всегда удивлялся тому, с каким интересом люди относятся к Office Visio, причем это касается и группы разработки, и наших клиентов. Многие полагают, что Office Visio предназначена сугубо для решения деловых задач, однако некоторые клиенты присылали нам примеры игр, таких как Asteroids (Visteroids) и Tetris (ShapeTris), которые были созданы в виде программируемых диаграмм в Office Visio!

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office  SharePoint Server 2007 – это система корпоративного уровня, позволяющая организациям управлять содержимым, упрощать процессы решения задач и совместную работу посредством новых  эффективных способов. При использовании совместно с Microsoft Windows SharePoint Services V3 продукт Office SharePoint Server 2007 представляет собой полнофункциональный пакет серверных приложений, предназначенных для работы с настольными приложениями, позволяющими пользователям, работая совместно, безопасно и эффективно создавать и управлять потоками информации в компании.

Как  уже  говорилось в этой  книге,  одним  из основных преимуществ версии 2007 является расширенная интеграция с Windows SharePoint  Services. За  совместной работой  – будущее, и расширенная поддержка Windows SharePoint Services V3 в ключевых приложениях позволяет не привязывать свою деятельность к одному офису, что обуславливает воз можность эффективной, результативной и безопасной совместной рабо ты больших групп пользователей на пути к общей цели.

Microsoft Office  InfoPath 2007 – это приложение, предназначенное для  работы с формами, позволяющее осуществлять сбор,  общий  доступ  и использование данных в документах, рабочих листах и даже сообщениях электронной почты, передаваемых через Office Outlook 2007. Microsoft Office InfoPath 2007 легко  интегрируется с другими приложениями в пакете 2007 Microsoft Office, что позволяет работать с формами независимо от методов  взаимодействия с другими людьми.

Кроме того, Office InfoPath 2007 полностью совместим с Office Groove 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007. Это обеспечивает интуитивно понятный и эффективный метод сбора информации от сотрудников, клиентов, поставщиков и других лиц, а также синхронизацию и внедрение этих данных непосредственно в используемые вами приложения. Office InfoPath 2007 также содержит набор инструментов, помогающих в разработке дизайна; можно выбрать готовую форму в галерее и изменить ее в соответствии с вашими требованиями, создать форму «с нуля»  или изменить имеющуюся форму, уже используемую в компании, и снабдить ее новыми возможностями, имеющимися в Office InfoPath 2007.

Microsoft Expression Web Designer

Бесплатная пробная версия Microsoft Expression Web Designer также может быть включена в пакет 2007 Microsoft Office System. Microsoft Expression Web Designer – это инновационный инструмент веб-дизайна с упрощенным интерфейсом, позволяющий быстро разрабатывать, создавать, обновлять и осуществлять поддержку веб-сайтов.

Для получения более подробной информации о Microsoft Expression Web Designer и о его вспомогательных продуктах – Graphic Designer и Interactive Designer, – откройте страницу www.microsoft.com/products/expression.

Microsoft Office System для Microsoft Windows Vista

Microsoft Office  System и Windows Vista  –  операционная система Microsoft следующего поколения – одновременно прошли стадию  бетатестирования. К выходу обоих продуктов проявляется большой интерес, и пользователи с нетерпением ждут момента, когда можно будет проверить,  насколько слаженно будут  работать новая  операционная система и новый пакет прикладных программ.

Несмотря на  поддержку в Windows Vista  предыдущих  версий Microsoft Office,  система 2007 Microsoft Office позволяет в полной мере  использовать мощные  возможности новой операционной системы.  Вот лишь  несколько новых возможностей, которые станут доступными при совместном использовании 2007 Microsoft Office System и Windows Vista.

■           Значительно ускоренная обработка данных при поиске или обновлении файлов.

■           Упрощенный поиск с более широкими возможностями.

■           Усовершенствованные методы  организации,  управления и выбора  файлов.

■           Упрощенные операции с файлами посредством универсальной структуры  диалоговых окон в Windows Vista.

Поддержка  технологии Really  Simple Syndication  (RSS)  в Internet Explorer 7 и Microsoft Office Outlook 2007 позволяет принимать потоки данных RSS в Интернете или осуществлять их доставку непосредственно в папку  Inbox (Входящие).

■           Значительные усовершенствования в возможностях работы с медиаданными, включая презентации, каталоги с ключевыми словами, а также упрощенное представление  фотографий, видеоматериалов, музыки и других данных в создаваемых документах и презентациях.

Примечание. Для получения более подробной информации о возможностях Windows Vista откройте страницу www.microsoft.com/ windowsvista/features/forhome/gallery.mspx.

Microsoft Office Live

Microsoft Office Live – это новая онлайн-служба, находящаяся в данный  момент на стадии бета-тестирования, позволяющая создавать и управлять веб-сайтами профессионального уровня в небольших организациях. Office Live содержит три сервисные программы, позволяющие выб рать  необходимые  возможности, соответствующие  выпускаемой продукции или предоставляемым услугам.

■           Microsoft Office Live Basics позволяет быстро организовать доменное  имя,  пять  учетных записей электронной почты  и отчеты о трафике, проходящем через веб-сайт.

■           Microsoft Office Live Collaboration представляет собой набор базовых служб с инструментами, необходимыми для создания сайтов, предназначенных для  совместной работы, а также совместного управле ния проектами, взаимодействия с клиентами, поставщиками, сотрудниками и т.д.

■           Microsoft Office Live Essentials способствует развитию бизнеса посредством  базовых компонентов и средств совместной работы, а также специализированными отчетами о трафике и возможностью регистрации 50 адресов электронной почты.

На этапе бета-тестирования программа Office Live предоставляется  бесплатно; в дальнейшем плата за пользование Office Live Collaboration и Office Live Essentials будет  взиматься ежемесячно согласно условиям подписки.  Для получения дополнительной информации о службах Microsoft Office  Live  обратитесь к странице officelive.microsoft.com/ default.aspx.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий