Быстрое создание высококачественных документов

Не каждый сможет сесть за компьютер и за один день набрать 10%страничный документ. Некоторые пользователи вспоминают своих учителей (с красными ручками, чернила в которых никогда  не кончались) и часами выбирают правильные слова,  проверяют пунктуацию и стиль  изложения. Office Word 2007 содержит инструменты, помогающие пользователям всех  уровней быстро  создавать документы посредством готовых  шаблонов и компонентов, что снижает объем прилагаемых усилий (и риск  ошибок) при создании документов. В данном параграфе рассказывается о некоторых возможностях, помогающих быстро сделать больший объем работы в Office Word  2007.

Быстрое создание титульной страницы

В любой компании, сообществе или подразделении важной составляющей  процесса взаимодействия является представление информации в максимально корректном и презентабельном виде. Внешний вид документов позволяет судить о степени серьезности сообщества, его организованности и даже, косвенно,  о качестве предоставляемых услуг. Снабжение отчета, каталога или бизнес%плана профессионально построенным титульным листом обеспечивает уверенность в профессионализме авторов документа, или, по крайней мере,  привлекает внимание к деталям, излагаемым в документе.

В Office  Word  2007 можно  создавать профессиональные титульные листы двумя щелчками мыши. Щелкните на команде Cover Page (Титульная страница) на вкладке Insert (Вставка), чтобы отобразить галерею стилей титульных листов, затем просто щелкните на понравившейся вам странице (см. рис. 4%2). Office Word 2007 добавит страницу в текущий документ, после чего вам останется лишь ввести в полях  свой собственный текст.

Совет. Вы можете настроить титульный лист, добавив свой лого" тип, фотографию или выбрав цветовую схему и шрифт, соответ" ствующие вашему товарному знаку. После этого титульный лист можно сохранить как элемент, который будет использоваться в других документах с целью обеспечить их законченный вид.

Рис. 4-2. Для создания

титульного листа нужно лишь навести указатель мыши,

щелкнуть и отредактировать текст

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий