Автоматическое добавление почтовых штемпелей Office Outlook 2007

В Office Outlook 2007 есть новая функция, автоматически добавляющая в отправляемые электронные сообщения почтовые штемпели. Почтовый штемпель содержит перечень получателей и время отправки сообщения; это позволяет использовать штемпель в качестве средства идентифика! ции сообщения – спамеры одновременно отправляют тысячи сообщений  электронной почты  с одного компьютера, что исключает возможность существования уникального штемпеля. Почтовая программа пользова! теля, получившего сообщение со штемпелем, аутентифицирует это со! общение, определив легитимность его отправителя и не обнаружив при!  знаков спама.

Улучшения для пользователей Exchange Server 2007

В Office Outlook 2007 есть некоторые новые дополнительные возможности, предназначенные для тех, кто работает с Exchange Server 2007. Среди улучшенных и новых возможностей следует выделить следующее.

■           Создание различных сообщений Out Of Office (Нет на месте). Теперь можно лучше контролировать сообщения, отправляемые вызывающим вас пользователям при вашем отсутствии на рабочем месте или занятости. Запрограммируйте Оut Of Office Assistant на определенные промежутки времени (с указанием времени начала и окончания), чтобы не забывать включать и выключать этот компонент. Кроме того, можно создать различные сообщения об отсутствии для различных получателей. Например, если вы собираетесь отсутствовать несколько дней, оставьте внутреннее сообщение, предлагающее сотрудникам звонить вам на мобильный телефон или обращаться к вашему помощнику. Для внешних контактов (например, клиентов и поставщиков) можно создать сообщение о том, что вас нет на работе, и вы свяжетесь с ними по возвращении.

■           Голосовые и факсимильные сообщения в папке Inbox (Входящие).

Теперь голосовая почта и факсимильные сообщения могут доставляться непосредственно в папку Inbox (Входящие), что превращает Office Outlook 2007 в основной коммуникационный центр.

Интервью с сотрудником «кухни» 2007 Microsoft Office System

Джессика Арнольд, руководитель проекта Office Outlook 2007

Какая из новых функций Office Outlook 2007 нравится вам больше все+ го?

Сложно выбрать какую-либо одну функцию Office Outlook 2007, которую можно назвать самой-самой, так как в программе столько новых возможностей, используемых мной ежедневно. Тем не менее, я, скорее всего, наиболее часто использую новую функцию Instant Search (Мгновенный поиск) – около 20 раз в день! Гибкость интерфейса позволяет больше не тратить время на поиск сообщения электронной почты, затерянного среди тысяч других писем. С помощью функции Instant Search (Мгновенный поиск) я могу ввести лишь несколько ключевых слов, чтобы найти нужный фрагмент информации, независимо от того, в какой папке он находится.

Явились ли какие+либо изменения результатом обратной связи с кли+

ентами? Если да, то какие именно?

При работе над каждой новой версией Office Outlook мы принимаем во внимание мнение пользователей. При проектировании Office Outlook 2007 и перестроении пользовательского интерфейса мы встречались с нашими клиентами и собрали огромный объем данных, обработав который, мы поняли, что необходимо сделать для повышения эффективности работы пользователей и положительного влияния на их повседневную жизнь. Эти данные позволили определить тенденции и ключевые моменты, впоследствии учтенные группой разработки для создания возможностей, которые в значительной степени влияют на работу наших клиентов.

Есть ли в Office Outlook 2007 функция, о которой будут говорить все и

каждый?

Я полагаю, что невероятно полезными для пользователей окажутся усовершенствования методов управления временем и задачами. Панель ToDo (Список дел), интеграция задач с другими программами Office и календарь в действительности формируют великолепное программное решение для пользователей, повышающее продуктивность работы и, таким образом, освобождающее время для других, более важных ежедневных задач.

Есть ли у вас веселая или интересная история о вашем участии в столь

масштабном проекте?

Одним из наиболее интересных и занимательных моментов во время участия в данном релизе были все эти многочисленные «мелкие» элементы, также сформировавшие конечный продукт Office Outlook 2007. Начиная с числа пикселов в значке флажка «к исполнению» в пользовательском интерфейсе и заканчивая созданием новых языковых версий Office Outlook 2007 – все требовало колоссальных усилий при координации и совместной работе наших групп сотрудников для выпуска продукта, которым мы теперь очень гордимся. Наблюдать за разработкой и внедрением всех, даже самых мелких, компонентов на протяжении двух лет – огромный опыт и удовольствие.

■           Использование панели запуска

■           Быстрое создание рабочего пространства

■           Окно Workspace (Рабочее пространство)

■           Мощные инструменты совместной работы

■           Использование Office Groove 2007 с библиотеками документов Office  SharePoint

■           Пример сеанса работы в Office Groove 2007

Независимо от того, какой  работой  вы занимаетесь, она, скорее всего, связана с определенными проектами и людьми.  Например, вам  может понадобиться составить обучающую инструкцию, создать рабочий лист,  подготовить презентацию, рассмотреть предложение или организовать отдел продаж. Все эти задачи имеют начало, середину и конец. И каждая из них может требовать совместной работы с другими людьми,  незави’ симо от того, о ком идет  речь  – это может быть рецензент инструкции, менеджер, утверждающий рабочий лист, коллега, оценивающий презен’ тацию,  директор, одобряющий предложение или новые сотрудники от’ дела продаж, требующие обучения.

Microsoft Office Groove 2007 – это новый инструмент для совместной работы, помогающий небольшим коллективам объединять усилия в рам’ ках  одного рабочего  пространства для быстрой  и эффективной работы над проектами. Office Groove 2007 создает рабочие пространства на на’  стольном компьютере, не требуя специальной настройки сервера. Фай’  лы, над которыми вы работаете вместе с сотрудниками, хранятся на со’ ответствующих компьютерах пользователей, поэтому участники проекта могут осуществлять доступ  к файлам независимо от того, подключены ли они к сети. И каждый раз  при входе  сотрудника в систему файлы на

этом  компьютере обновляются для  отражения изменений, внесенных другим  членом коллектива.

Это приложение можно  использовать для  работы над проектом, не’ взирая на то, где вы трудитесь – в кафе, конференц’зале или на террасе. Office Groove 2007 можно установить на всех компьютерах и устройствах Windows Mobile,  чтобы всегда  иметь  доступ  к самой последней инфор’ мации в рабочем пространстве, независимо от того, какое устройство вы используете. С помощью Office Groove 2007 можно быстро создавать спе’ циализированные самодостаточные рабочие пространства для  каждого отдельного проекта, однако  приложение также прекрасно взаимодей’ ствует с Microsoft Windows SharePoint  Services и Microsoft Office  SharePoint Server 2007, что позволяет легко  публиковать документы, созданные в рабочих пространствах Office Groove 2007, в рамках долго’ срочных проектов или для хранения.

В этой главе рассказывается о некоторых эффективных и гибких воз’ можностях Office  Groove 2007, помогающих в работе  над совместными проектами.

Совет. Где взять Office Groove 2007? Office Groove 2007 входит в пакет Microsoft Office Enterprise 2007 и представляет собой отдельное приложение, предназначенное для клиентов с EA-соглашением или для тех, кто приобретает программное обеспечение через Microsoft Volume Licensing. Владельцы малого бизнеса, рабочие группы, создаваемые внутри крупных организаций, а также отдельные пользователи могут приобрести Microsoft Office Live Groove – годовую подписку, включающую клиентское приложение Office Groove 2007, а также доступ к службам коммутации данных Microsoft.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий