Управление временем и организация задач Office Outlook 2007

Одним из сложных аспектов управления расписаниями и информацией является использование множества различных возможностей организа! ции данных в Office Outlook 2007. В Office Outlook 2007 значительно уп!  рощено управление списками задач и отслеживание предстоящих ме! роприятий посредством панели To!Do (Список дел), отображающей все

подобные  элементы в одном  месте  вдоль  правой  стороны  окна  Office  Outlook 2007. Аналогично навигационной панели, панель To!Do (Список дел) можно свернуть, чтобы освободить место на экране для списка сооб! щений  электронной почты и области чтения.  На рис. 10!3 представлены различные элементы панели To!Do (Список дел).

Рис. 10-3. Панель To-Do (Список дел) – это командный центр для

работы с задачами и мероприятиями

Селектор дат

Предстоящие мероприятия

Теги, сообщения и контакты, помеченные к исполнению

Панель To!Do  (Список  дел)  отображается во всех  модулях Outlook, поэтому  можно осуществлять доступ  к информации при работе  в моду!  лях Calendar (Календарь), Tasks (Задачи), Mail (Почта) или в любом дру! гом компоненте. Кроме  того, панель To!Do  (Список дел) интегрирует не только задачи, создаваемые в Office Outlook 2007: задачи Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 также могут  отображаться на панели To!Do  (Список  дел), что позволяет в одном месте видеть все задачи, которые необходимо вы!  полнить за текущий день.

При пометке сообщения электронной почты  или контакта, либо при перетаскивании сообщения на панель To!Do (Список дел), на последнюю  автоматически добавляется  соответствующий элемент. При  пометке флагом сообщения в папке  Inbox (Входящие) в категорию Today (Сегод! ня) на панели To!Do (Список дел) добавляется соответствующая запись; при перетаскивании элемента на панель To!Do (Список  дел) он разме!

щается в той категории, в которую был помещен во время перетаскива! ния (Later [Позже], Next Month [В следующем месяце], Next Week  [На следующей неделе]  или Today [Сегодня]).

Совет. Чтобы изменить внешний вид панели To-Do (Список дел), щелкните на любом месте строки заголовка и выберите Customize (Параметры), чтобы отобразить диалоговое окно To-Do Bar Options (Параметры списка дел). Здесь можно настроить параметры, определяющие число отображаемых на панели To-Do (Список дел) месяцев и мероприятий (или скрывающих их). Укажите нужные параметры и нажмите OK, чтобы сохранить изменения; панель ToDo (Список дел) отобразит внесенные изменения.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий