Создание профессиональных документов в Office Word 2007

■           Новые представления, новые инструменты

■           Структура окна Office Word  2007

■           Быстрое создание высококачественных документов

■           Быстрое создание профессиональных графиков с помощью SmartArt

■           Подсчет слов

■           Профессиональный внешний вид – моментально!

■           Упрощенная совместная работа

■           Улучшенные возможности слияния почты

Приложение Microsoft Office Word  всегда  было очень мощной программой. Действительно, с самой первой  версии в Microsoft Office Word было больше возможностей, чем требовалось пользователям (или же чем можно было найти в других программах) для создания документов в повседневной работе. Создание полнофункциональной, гибкой, мощной программы, в то же время, не загроможденной излишествами, не ограничивающей и не вводящей пользователей в заблуждение – именно в этом заключалась основная цель разработчиков при создании Office Word  2007. Идея  заключается в упрощении поиска,  изучения и использования функций людьми с различным уровнем опыта наряду с расширением возможностей программы при выполнении реальных профессиональных задач, которыми пронизан деловой мир. В результате этого пользователь потратит  меньше времени на  поиск  редко  используемых  возможностей и уделит больше времени методам создания высококачественных документов.

Новые представления, новые инструменты

Возможно, самым  главным нововведением в Office  Word  2007 является то же,  что и в других приложениях продукта: новый внешний вид окна программы. Пользовательский интерфейс упрощает поиск необходимых элементов (и предлагает только то, что нужно пользователю) посредством командных вкладок; контекстные вкладки отображаются при  выделении объекта; наборы команд  связаны с командной вкладкой, выбранной в данный  момент. Помимо  нового внешнего вида, новая  интерактивная панель инструментов Word  Count (Подсчет слов) позволяет наблюдать за изменением размера содержимого документа и позволяет отображать данные в полноэкранном режиме.

Командные вкладки в пользовательском интерфейсе Office Word  2007 упорядочены согласно  последовательности задач, которые, как  правило, выполняются при  работе  над различными этапами создания документа  (см. рис. 4%1). Рассмотрим краткое описание командных вкладок и содержимое каждой из них.

Рис. 4-1. Новый внешний вид окна Office Word 2007

■           Вкладка Home  (Главная) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, настройками абзаца, стилями и правкой.

■           Вкладка Insert (Вставка) содержит инструменты для добавления страниц, таблиц, иллюстраций, ссылок, заголовков, колонтитулов, текстовых объектов и символов  в документ.

■           Вкладка Page Layout (Разметка страницы) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями и интервалами между абзацами в документе. Кроме  того, здесь  можно  настраивать параметры страницы и порядок расположения элементов на странице.

■           Вкладка References (Ссылки) содержит специальные элементы, используемые при создании больших документов, статей, научных работ и т.п.: оглавление, сноски, цитаты и библиографии, заголовки, предметный указатель и перечень правообладателей.

■           Вкладка Mailings  (Рассылки) – нововведение в  интерфейсе Office  Word 2007. Здесь можно найти все, что необходимо при создании, предварительном просмотре и реализации проекта слияния почты.

■           Вкладка Review (Рецензирование) содержит все команды, необходимые для проверки (орфография, тезаурус и т.д.) документа и предоставления к нему доступа другим  пользователям с целью  просмотра. Здесь также имеются команды для добавления комментариев, отслеживания и обработки изменений, сравнения версий и защиты документа.

■           Вкладка View (Вид) содержит все необходимое для отображения документа различными способами, начиная с базовых представлений документа и заканчивая набором средств отображения для работы с линейками и сетками, а также для работы с несколькими документами в нескольких окнах.

Средства управления отображением документа расположены в правом нижнем углу окна Office Word 2007, поэтому  можно легко переключать  представления. Новый  ползунок Zoom  (Масштаб) – прекрасный инструмент, позволяющий увеличить или уменьшить масштаб изображения непосредственно во время работы.

Совет. Для получения дополнительной информации по работе с различными функциями в новом пользовательском интерфейсе 2007 Microsoft Office, включая наборы команд, контекстные инст" рументы, интерактивный предварительный просмотр (великолеп" ное нововведение в Office Word 2007), выключатели диалоговых окон и др., обратитесь к главе 2 «Новый взгляд».

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий