Расстановка приоритетов в работе: отказ от ненужного

Тот факт, что сегодня мы можем «оставаться на связи с миром» 24 часа и 7 дней в неделю, обуславливает дополнительные задачи. Нам необходим  доступ к информации, однако мы хотим, чтобы она была проста для восприятия. Нам необходима возможность расстановки приоритетов в работе, после чего важно быстро найти все необходимое для ее выполнения и переходить к другим  задачам. В противном случае мы утонем  в море ненужной информации, которая никогда не приведет нас к конечной цели.

За время многолетней эволюции Microsoft Office в этом продукте был колоссальным образом расширен спектр его возможностей и инструментов, доступных пользователям. Однако до сих пор отсутствовала возможность расстановки приоритетов задач, т.е. определения того, что наиболее  важно на  данный  момент,  какие инструменты  необходимы для  выполнения того или иного действия. В новом продукте Microsoft Office  появилась возможность поиска  и использования инструментов, необходимых  под рукой, что помогает  сконцентрировать внимание на следующем шаге, сохраняя при этом общее представление о состоянии дел.

Командные вкладки в ключевых приложениях соответствуют этапам работы над документом или проектом, поэтому программы обеспечивают необходимую поддержку на каждом этапе создания документа. К примеру, в Office Word  2007 командными вкладками являются (слева  направо) Home  (Главная), Insert (Вставка), Page Layout (Разметка  страницы), References (Ссылки), Mailings (Рассылки), Review (Рецензирование) и View (Вид) (см. рис. 1%1). Если вы установили Office Outlook c Business Contact Manager 2007, также отображается вкладка Tools (Сервис).

Рис. 1-1. Каждая командная вкладка представляет определенный этап жизненного цикла документа или проекта

Скорее всего, при создании документа вы сначала будете вводить текст  (вкладка Home),  вставлять графики,  рисунки,  диаграммы (вкладка Insert), затем – утверждать структуру страницы (вкладка Page Layout). В некоторых проектах может потребоваться добавить специальные элементы,  такие как  сноски  или  цитаты (вкладка Reference), компоненты слияния почты  для  массовой  рассылки (вкладка Mailings), либо может возникнуть необходимость совместной работы с другими пользователями на стадии утверждения документа (вкладка Review).  Разумеется, в процессе работы вам потребуется возможность отслеживания изменений в документе с различных точек зрения (View). Данный принцип жизненного цикла аналогичен в Office Excel 2007, Microsoft Office Power Point 2007 и Microsoft Office Access  2007. Он позволяет в любой момент найти  нужные элементы и всегда знать, каков будет следующий этап работы.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий