Расширение возможностейс Office Excel 2007

■           Дизайн окна Office Excel 2007

■           Разметка страницы: улучшенное представление для печати

■           Больше места,  больше  скорости, больше возможностей

■           Быстрое создание усовершенствованных электронных таблиц

■           Общий доступ  к рабочим  книгам и управление информацией с помо$ щью Excel Services

■           Представления сводных  таблиц: больше  поддержки, больше интуи$ тивности

Для многих пользователей Microsoft Office  Excel – одна из программ, к которой  они уже  давно привыкли. Если с самого начала рабочие обязан$  ности этих  пользователей не подразумевали углубленные знания в об$ ласти электронных таблиц, то, скорее всего, они начинали работу в Office  Excel  2007 с создания простых финансовых документов (возможно, по поручению руководителя, по необходимости в рамках собственной ком$ пании или по запросу финансового советника).

С годами Office Excel эволюционировала от базового инструмента по работе  с электронными таблицами до полномасштабного бизнес$прило$ жения,  позволяющего пользователям создавать, анализировать, объе$ динять, вести отчетность и распространять важную информацию, от ко$ торой зависит жизненный цикл  деловых процессов.  Это не бабушкин калькулятор! Office Excel 2007 решает ту же задачу, что и Microsoft Office Word 2007 – предоставление мощных полнофункциональных инструмен$ тов  доступным способом,  позволяющим пользователям всех  уровней быстро находить необходимые функции и получать профессиональные, точные  и осмысленные результаты.

Основные изменения в Office  Excel  2007 заключаются в добавлении превосходных функций, упрощающих и  расширяющих возможности пользователей по созданию, работе и обеспечению общего доступа к фи$ нансовым документам – электронным таблицам, рабочим  книгам,  отче$

там и т.д. Говоря  более конкретно, дополнения и усовершенствования в Office  Excel  2007 помогают пользователям создавать более  качествен$ ные электронные таблицы за меньшее время, а также легче  понимать, визуально представлять и распространять важную информацию среди  других пользователей, быстрее и эффективнее выполнять анализ дан$ ных, обуславливающий лучшее осмысление принимаемых деловых ре$ шений.  В данной  главе  рассказывается о некоторых из  этих  примеча$ тельных изменений.

Новый,  ориентированный на результат интерфейс Office Excel 2007 со$ держит необходимые (и только  необходимые)  рабочие инструменты, предназначенных для создания, анализа и отображения данных в рабо$ чем листе  (см. рис. 5$1).

Рис. 5-1. Новый дизайн окна Office Excel 2007

По аналогии с другими ключевыми приложениями Microsoft Office  System, пользовательский интерфейс призван повысить эффективность работы посредством командных вкладок, а также наборов команд и кон$

текстных команд, связанных с определенными объектами в рабочем ли$ сте. Рассмотрим командные вкладки, присутствующие в Office Excel 2007.

■           Вкладка Home (Главная) содержит команды, необходимые для рабо$ ты с буфером обмена, выбора и изменения шрифтов, управления вы$ равниванием содержимого ячеек, выбора численных форматов, а так$ же правки, сортировки и поиска.

■           Вкладка Insert (Вставка) содержит команды для добавления в рабо$ чие листы объектов, например, таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссы$ лок и различных текстовых элементов, например, названий столбцов  или строк.

■           Вкладка Page  Layout  (Разметка страницы) содержит все необходи$ мое для  настройки рабочего  листа, включая выбор  тем,  параметров структуры страницы, управление размером отдельных объектов, вы$ бор параметров рабочего  листа и опции  упорядочивания элементов листа.

■           Вкладка Formulas (Формулы) содержит Мастер Function Wizard (Ма$ стер  функций), библиотеку Function Library (Библиотека функций), команды, необходимые для создания и обработки именованных яче$ ек, команды аудита формул и параметры вычисления.

■           Вкладка Data (Данные)  содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильт$ рации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации дан$ ных, а также группирования и разгруппирования ячеек.

■           Вкладка Review (Рецензирование) содержит все необходимое для ре$ цензирования, комментирования, распространения и защиты листа.

■           Вкладка View (Вид) содержит команды для выбора различных пред$ ставлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабоче$ го листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или умень$ шения изображения, а также работы с окном рабочего листа.

Совет. Для получения более подробной информации о новых эле! ментах в интерфейсе Microsoft Office System, включая новые на! боры команд, контекстные инструменты, интерактивный предва! рительный просмотр, галереи и др., обратитесь к главе 2 «Новый взгляд».

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий