Работа с оповещениями Office Groove 2007

При входе в Office Groove 2007 вы сразу узнаете о том, была ли измене’ на информация в рабочем пространстве. В зависимости от параметров оповещений, на панели задач Windows будут  отражены всплывающие текстовые оповещения, а также значки различного непрочитанного со’

держимого на вкладке рабочих пространств панели запуска; это позво’ ляет знать о том, когда рабочие пространства были обновлены. Несмотря на отображение всплывающих оповещений Office Groove 2007 только для наиболее часто используемых рабочих пространств, рекомендуется на’  строить параметры оповещений, чтобы отображались оповещения о вне’ сении изменений в содержимое или добавлении событий в наиболее важ’ ные для вас рабочие пространства.

Оповещения предусматривают целый  ряд настроек, посредством ко’ торых  можно  изменять уровень оповещений, а также включать и вык’ лючать их согласно вашим  предпочтениям. Обозначив события, опове’ щения о  которых должны отображаться, можно  определить  степень

«чувствительности» системы оповещения; возможно, вам необходимо знать лишь  об отгрузке файлов, добавлении вопроса сотрудником или изменении файлов SharePoint. Оповещения включаются по умолчанию при создании нового рабочего пространства; чтобы отключить их, выпол’ ните команду Turn Off Alerts (Отключить оповещения) в области Common Tasks (Общие задачи) на панели Launchbar (Панель запуска).

Для настройки оповещений каждого рабочего пространства щелкни’ те правой  кнопкой  мыши на рабочем пространстве на панели запуска и выберите Set Alerts (Настроить оповещения) (см. рис. 11’13). После этого вы сможете указать уровень оповещений рабочего пространства – Auto  (Автоматически), High (Высокий), Medium (Средний) или Low (Низкий), а также включить оповещения о входе пользователей в рабочее простран’  ство (опция, полезная при ожидании срочного обновления).

Рис. 11-13.

Настройка

оповещений

позволяет полу&

чать информацию

о важных обновле& ниях

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий