Работа с формами Office Outlook 2007

Если формы являются важной частью метода сбора информации и рабо’ ты с информацией, связанной с проектом, то вам будут полезны инстру’ менты  Forms (Формы) и InfoPath Form (Форма InfoPath), имеющиеся в Office Groove 2007. С помощью инструмента Groove Forma (Формы) мож’ но создавать свои собственные формы в окне рабочего пространства, при’  сваивая форме имя, выбирая поля для включения в форму, а также стиль  формы и т.д.

Инструмент InfoPath Forms (Формы InfoPath) позволяет импортиро’ вать  формы, созданные в Microsoft Office InfoPath 2007, что позволяет работать с формами, уже использующимися в компании или подразде’ лении организации.

Отслеживание проблем

Инструмент Issue Tracking (Отслеживание проблем) – готовая конструк’ ция  Groove Forms (Формы), поставляемая  с приложением, предназна’ чена для сбора информации о задачах, проблемах и процессах, требую’ щих  внимания. При решении технической проблемы, восстановлении производства после аварийной ситуации или обработке вопроса сотруд’ ника  можно  задокументировать вопрос,  прикрепив вспомогательные материалы, и отслеживать процесс решения задачи в Office Groove 2007. При  открытии меню File (Файл)  и выборе  команды New  (Создать) для добавления новой проблемы появляется форма.

Совет. Форму отслеживания проблем можно редактировать для приведения в соответствие вашим требованиям с помощью кнопок Add (Добавить) с синим значком плюса, с последующим вводом ваших собственных категорий.

Создание библиотеки изображений

Для  некоторых проектов необходимо иметь  возможность сбора и орга’ низации рисунков (это могут быть графики для бизнес’плана, фотогра’ фии для годового отчета или схемы нового продукта, готовящегося к вы’

пуску).  При  добавлении инструмента Picture  (Изображение) в Office  Groove 2007 создается библиотека изображений, доступная всем членам коллектива для обращения в ходе  работы над  проектом.  Щелкните на команде Add Pictures (Добавить изображения), чтобы начать работу, и с помощью  навигационных кнопок, расположенных над изображениями, просмотрите добавленные изображения (см. рис. 11’9).

Рис. 11-9. Инструмент Picture (Изображение) позволяет добавлять изображения, графики и другие элементы

Совет. Чтобы удалить инструмент, щелкните правой кнопкой мыши на его вкладке и выберите Delete (Удалить).

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий