Публикация календаря  в Интернете Office Outlook 2007

Если перед  вами стоит проблема общего доступа к долгосрочным кален! дарям партнеров, друзей или членов семьи,  используйте новые возмож! ности публикации данных, чтобы сделать данные календаря доступными для других людей. Например, если вы организуете событие, и необходи! мо, чтобы все участники ознакомились с календарем мероприятий и по! лучили последние обновления, создайте календарь в Office Outlook 2007 и опубликуйте его в Office Online. После приглашения пользователей к про!  смотру календаря они смогут просматривать его в веб!браузере или заг!  ружать на свои компьютеры для просмотра в Office Outlook 2007 или лю! бой другой  программе, поддерживающей файлы с расширением .ics. Все обновления календаря будут автоматически распространяться на его ин! тернет!версию, а также синхронизировать с локально сохраненными ко! пиями.

Ссылка Publish My Calendar (Опубликовать мой календарь) на нави! гационной  панели Calendar (Календарь) позволяет начать процесс пуб!  ликации. В диалоговом окне Publish Calendar To Microsoft Office Online  (Публикация календаря на веб!узле Microsoft Office Online) (см. рис. 10!

12) указываются следующие элементы.

■           Временной интервал календаря, который следует отобразить.

■           Уровень детализации (только сведения о доступности, ограниченные детали или все детали).

■           Настройка разрешений для разграничения доступа к календарю.

■           Однократная отгрузка календаря или автоматическая отгрузка при обновлении.

Рис. 10-12. Публикация календаря в Интернете облегчает ознакомление людей с вашим расписанием

После публикации календаря в Интернете его можно сделать доступ! ным  другим  пользователям. После  ввода  адресов электронной почты  пользователей, которые должны получать данные календаря, соответ! ствующим адресатам отправляется сообщение с веб!адресом календа! ря, а также инструкциями доступа.

Отображение и сравнение календарей

В Office Outlook 2007 стало еще легче просматривать календари других пользователей, что позволяет быстрее определить возможность прове!

дения  собраний и других мероприятий. Календари, доступные для про!  смотра, отображаются на навигационной панели Calendars (Календари). Чтобы отобразить или скрыть доступные календари, включите или вык!  лючите соответствующий флажок слева  от имени календаря. По умол! чанию при отображении нескольких календарей используется представ! ление  Side!by!Side (Рядом)  (см. рис. 10!13).

Рис. 10-13. Отображение нескольких календарей в режиме Side-by-Side (Рядом)

Режим Overlay Mode (Многослойный режим) позволяет накладывать один календарь на другой  для  определения незанятых временных ин! тервалов; выделите соответствующие календари и затем щелкните на зеленой стрелке, расположенной на календаре справа. Посредством цве! товых категорий можно определить принадлежность мероприятий к тому или иному календарю; предписания из нижнего календаря отображают! ся таким же цветом,  как и его панель заголовка (см. рис. 10!14).

Рис. 10-14. Режим Overlay Mode (Многослойный режим) позволяет распределить календари

по слоям для определения интервалов свободного времени

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий