Простота изменения дизайна Office Асcess 2007

Независимо от того, каким  образом была создана база данных – с «чис!  того листа» или посредством редактирования одного из шаблонов, име!  ющихся в программе, вам потребуется добавлять формы, таблицы и дру! гие элементы, чтобы адаптировать базу данных под ваши нужды. Процесс добавления объектов в базу данных гораздо более прост по сравнению с предыдущими версиями Office Аccess. Откройте вкладку Create (Созда! ние), чтобы отобразить опции для создания таблиц, списков, форм, отче! тов, запросов и макросов (см. рис. 9!8).

Три вещи, которые следует опробовать в Office Аccess 2007

Джон Л. Виескас и Джефф Конрад, авторы книги «Microsoft Office Аccess 2007

Inside Out», рекомендуют сделать следующее.

1.          Изучить новое представление Layout View (Режим макета) в Аccess 2007 для быстрого наглядного генерирования отчетов с использованием дан! ных, получаемых в режиме реального времени.

2.          Опробовать новую опцию Split Form View (Разделенная форма) для ото!

бражения одной части формы ввода данных в представлении Single Form (Форма), а другой – в режиме Datasheet (Таблица). Эта возможность очень впечатляет и, с другой стороны, облегчает работу.

3.          Сделать себя любимцем бухгалтеров и сотрудников, ответственных за

ввод данных, посредством встроенной функции изменения цвета строк (также называется эффектом «зеленой строки») в формах и отчетах.

Обо всех этих возможностях многие пользователи мечтали уже давно, но только сейчас они были реализованы в Аccess.

Создание и совершенствование формы

Предположим, что вам требуется добавить форму ввода данных в спи!  сок Customers List (Список клиентов). Выбрав вкладку Customers (Кли!  енты),  откройте вкладку Create (Создание) и выберите одну из команд,  связанных с формой (например, щелкните на команде Form [Форма]). Форма отобразится в рабочей области представления Layout View (Ре!

жим  макета), где в нее  можно  внести  все необходимые изменения (см. рис. 9!9). Здесь также присутствуют контекстные командные вкладки Form Tools (Работа с макетами форм)  с набором  инструментов для  на!  стройки формы для соответствия предъявляемым требованиям.

Рис. 9-9. Новая форма добавлена в представление Layout View (Структура)

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий