Просмотр файлов Office Groove 2007

При работе в рабочем пространстве Office Groove 2007 можно легко про’ сматривать измененные файлы и добавлять новые файлы. Откройте ра’  бочее пространство и щелкните на инструменте Files (Файлы), чтобы ото’ бразить файлы со значками «не прочитано» слева  от имени  файла; эти файлы еще не были прочитаны (см. рис. 11’14).

Рис. 11-14. В компоненте Files (Файлы) непрочитанные файлы помечены неболь& шим значком

Чтобы просмотреть файл, просто дважды щелкните на нем. Файл от’ кроется в приложении, в котором он был создан. При необходимости этот файл можно изменить. После этого нажмите кнопку  Save  (Сохранить) и закройте приложение. Следующий шаг – самый  главный.  Office Groove 2007 предложит либо сохранить измененный файл поверх имеющегося, либо создать новую версию  файла. При отслеживании работы над доку’ ментом рекомендуется сохранять новую версию файла и присваивать ей информативное имя. После сохранения изменений файл будет помечен  как  Unread (Непрочитанный) в экземплярах рабочего пространства, с которыми работают ваши сотрудники.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий