Поддержка клавиатуры Microsoft Office System

Пользователи, профессионально владеющие программным обеспечени ем, часто ищут  (и даже создают!)  «горячие комбинации» клавиш, чтобы сократить время ввода и число щелчков мышью при выполнении рутин  ных задач. В 2007 Microsoft Office  System есть  набор  возможностей по работе  с клавиатурой, который удовлетворит даже самого требователь ного пользователя. Имеется несколько различных уровней поддержки клавиатуры.

■           Элементы KeyTip позволяют включать отображение клавиш, кото рые можно использовать для работы с пользовательским интерфей сом с клавиатуры.

■           Быстрые клавиши в версии 2007 работают в точности так же,  как  в Office 2003 (см. табл. 21).

Клавишные подсказки KeyTip

Подсказки KeyTip в версии отображают все имеющиеся «быстрые кла виши»,  из которых можно  выбирать нужные. Для  включения или вык лючения отображения «быстрых клавиш» просто  нажмите (Alt) и не много подождите. Подсказки KeyTip отображаются над командами, где бы они ни находились; просто нажмите букву  команды, которую требу  ется  выбрать (см. рис. 213).

Рис. 2-13. Нажмите (Alt) для включения или выключения отображения подсказок KeyTip

Быстрые клавиши

В 2007 Microsoft Office System столько  «быстрых клавиш», что работать в приложениях можно, не прикасаясь к мыши. Эти «быстрые клавиши» унаследованы от Microsoft Office 2003, однако важен тот факт, что если пользователь активно работает с «быстрыми клавишами», ему не при

дется переучиваться, т.к. можно использовать все без исключения «быс трые  клавиши», имеющиеся в предыдущей версии продукта. В табл. 21 представлен перечень «быстрых клавиш», общих для всех ключевых при ложений; тем не менее, каждое приложение имеет свой собственный боль шой набор «быстрых клавиш».

Табл. 2-1. Общие комбинации «быстрых клавиш» в 2007 Microsoft Office System

Комбинация            Команда клавиш

 (Ctrl)+(O)           Открыть (Ctrl)+(Z)            Отменить (Ctrl)+(Y)           Повторить (Ctrl)+(S)              Сохранить (Ctrl)+(P)           Печать (Àlt)+(F4)              Закрыть

активное окно

(Ctrl)+(B)           Полужирный (Ctrl)+(I)              Наклонный (Ctrl)+(U)           Подчеркивание (Ctrl)+(R)              По правому

краю

(Ctrl)+(E)           По центру

(Ctrl)+(C)           Копировать

Комбинация             Команда клавиш

 (Ctrl)+(X)              Вырезать (Ctrl)+(V)              Вставить (Ctrl)+(F)              Найти (Ctrl)+(H)              Заменить (Ctrl)+(À)              Выделить весь

документ

(F7)                                                     Запустить проверку орфографии

(Ctrl)+(F7)            Отобразить тезаурус

(Ctrl)+(Shift)                    Диалоговое

+(S)                      окно стилей

(Ctrl)+(Shift)                    Диалоговое

+(F)                      окно шрифтов

Читайте далее

Теперь, получив базовое представление о продукте 2007 Microsoft Office  System, вы сможете изучить его более детально. В следующей главе рас сказывается об изменениях в системе справки и о методах защиты фай лов в часто используемых приложениях.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий