Основные усовершенствования диаграмм Office Excel 2007

Диаграммы – это способ быстрого  визуального представления статисти$ ческих данных в рабочем листе. Диаграммы помогают другим пользовате$ лям понимать интерпретируемые данные, быстро  и качественно отобра$ жая тенденции и сравнения. В Office Excel 2007 внесен ряд значительных усовершенствований в диаграммы, в частности, – галереи предопределен$ ных форматов, которые можно применять немедленно, новые превосход$ ные функции трехмерной графики, а также полный  набор  контекстных инструментов для необходимой обработки информации.

Начните с выбора  диапазона (диапазонов) данных, которые следует отразить на диаграмме. Затем откройте вкладку Insert (Вставка) и выбе$ рите  тип создаваемой диаграммы (см. рис. 5$7).

Диаграмма отобразится в рабочем листе, и контекстная вкладка Chart Tools (Работа с диаграммами) предложит три полноценных набора инст$ рументов для изменения диаграмм.

■           Вкладка Design  (Конструктор) содержит параметры, определяющие тип  диаграммы, источник данных и их  упорядочивание, элементы Quick  Layout, Quick  Styles, а также команду Move  Chart  (Перемес$ тить диаграмму) (см. рис. 5$8).

Рис. 5-7. Набор команд Charts (Диаграммы) на вкладке Insert (Вставка) содержит базовые типы диаграмм, с которых можно начать работу

Рис. 5-8. Широкий выбор параметров диаграмм позволяет формировать необходимый внешний  вид отображаемых  данных

■           Вкладка Layout (Макет) в инструментах Chart Tools позволяет ука$ зывать свойства диаграмм, выбирать элементы Office Shapes (Фигу$ ры), добавлять или редактировать элементы диаграммы, а также вы$ бирать параметры, связанные с трехмерными графиками.

■           Вкладка Format (Формат) содержит опции выбора различных элемен$  тов графика, присвоения стилей графическим элементам диаграммы, включая трехмерные края, тени, фаски и др. (см. рис. 5$9).

Рис. 5-9. Настройте эффекты тени, чтобы придать фону диаграммы оригинальный вид

Новые фигуры Office и WordАrt

Фигуры Office Shapes – линии, прямоугольники, объемные стрелки и др., которые ранее приходилось отыскивать на панели инструментов Drawing (Рисование), теперь имеют свое собственное место на панели инструмен$ тов Insert (Вставка). Чтобы отобразить расширенный набор фигур, щелк$ ните  на инструменте Shapes (Фигуры).  Отобразятся  дополнительные настройки и новые категории, включая новые  фигуры Equation Shapes (Фигуры для формул).

Компонент WordАrt также был усовершенствован и сделан более до$ ступным; он теперь расположен в наборе команд  Text (Текст)  в меню

Insert (Вставка). При  выборе  команды WordАrt отображается галерея стилей.  Выберите нужный стиль,  после чего элемент WordАrt будет  добавлен в рабочий лист; щелкните на элементе, чтобы заменить имею$ щийся текст своим собственным.

Совет. В Office Excel 2007 функция SmartАrt предназначена для тех случаев, когда необходимо добавить в рабочий лист сложную диаграмму. Чтобы создать рисунок SmartАrt, откройте вкладку Insert (Вставка), выберите SmartАrt на командной вкладке Illustrations (Иллюстрации), выберите тип создаваемой диаграм! мы, укажите нужный стиль и затем нажмите OK.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий