Новый пользовательский интерфейс Office Асcess 2007

Новое окно Office Аccess 2007 разработано таким образом, чтобы можно  было быстро выделять и работать с таблицами, формами, отчетами и зап! росами  в базе  данных.  Новые функции интерфейса позволяют быстро  получить представление о важнейших элементах и воспользоваться не! обходимыми инструментами для выполнения текущей задачи.

Выбор представления

Для того чтобы работать с информацией на должном уровне, необходим  набор инструментов. Должна быть возможность быстрого ввода инфор! мации  в представление Datasheet View (Режим таблицы), отображения элементов данных, таким образом, чтобы другие пользователи могли лег!  ко обрабатывать данные в представлении Forms View  (Режим формы), создания и изменения формы для других пользователей (в представле! нии Design  View [Конструктор]) и настройки отображения информации в отчете в представлении Layout View (Режим макета). Теперь можно  легко  переключаться между этими  представлениями при  работе  с ин! формацией с помощью  кнопки  View  (Вид) на вкладке Home (Главная) (см. рис. 9!3).

Рис. 9-3. Кнопка View (Вид) на вкладке Home (Главная)

позволяет легко переключаться между различными представлениями

Совет. Представление можно также сменить посредством выбо! ра соответствующего значка в правом нижнем углу окна Office Аccess 2007.

Командные вкладки

Открыв программу, вы сразу обратите внимание на новые вкладки Office  Аccess  2007. Теперь командные вкладки выстроены в упрощенной пос! ледовательности: Home  (Главная), Create (Создание), External Data (Внешние данные) и Database Tools (Работа с базами данных). В различ! ных меню находятся следующие элементы.

■           Вкладка Home (Главная) содержит наборы команд, предназначенных для смены представлений, а также для добавления, форматирования, фильтрации и поиска записей в базе данных.

■           Вкладка Create (Создание) содержит инструменты, необходимые для  разработки и добавления таблиц, а также списков, форм, отчетов, зап! росов и макросов Office SharePoint 2007.

■           Вкладка External Data (Внешние данные) (см. рис. 9!4) содержит ин! струменты для импорта и экспорта информации в Office Аccess 2007, Office  Excel  2007, текстовые файлы, файлы XML  и др. Кроме  того, здесь расположены инструменты для сохранения данных в формате XPS, сбора информации из электронной почты, а также синхрониза! ции данных со списками Office SharePoint 2007.

■           Вкладка Database  Tools  (Работа с базами данных) содержит более сложные инструменты для  работы с макросами, отображения отно! шений  и зависимостей, а также анализа, управления и синхрониза! ции информации.

Рис. 9-4. Вкладка External Data (Внешние данные) содержит все инструменты для импорта, экспорта и сбора данных

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий