Мощные инструменты совместной работы Office Outlook 2007

Office  Groove 2007 содержит разнообразный и мощный  набор инстру’ ментов для выполнения определенных задач проекта. Например, можно  добавить элемент Pictures (Изображения) для  обмена  изображениями, которые планируется использовать в годовом отчете, о деятельности ва’  шей некоммерческой организации. Инструмент Calendar (Календарь) полезен при работе  над масштабным событием.

При открытии рабочего пространства Standard (Стандартное) в Office  Groove 2007 по умолчанию отображаются только инструменты Files (Фай’ лы) и Discussion (Обсуждение). С помощью  кнопки  Add  A Tool To This Workspace (Добавить инструмент в это рабочее пространство), располо’ женной слева  от панели инструментов Common Tasks (Общие  задачи), можно  в появившемся меню  выбирать инструменты и добавлять их в рабочее пространство (см. рис. 11’5).

Рис. 11-5. Нажмите кнопку Add A Tool To This Workspace (Добавить инструмент в это рабочее пространство), чтобы отобразить перечень инструментов, которые можно

добавить в рабочее пространство Оffice Groove 2007.

Обмен файлами

Область рабочего  пространства отображает различное содержимое, в зависимости от выбранного инструмента. При первом открытии рабоче’ го пространства по умолчанию отображается инструмент Files (Файлы). Это представление позволяет создавать библиотеку файлов, которую можно использовать для публикации, распространения, обзора и обнов’ ления файлов любого типа, связанных с текущими проектами.

Примечание. В Office Groove 2007 можно работать с файлами любого типа; любой файл, являющийся компонентом проекта, можно добавить в инструмент Files (Файлы) в окне рабочего пространства.

Файлы добавляются в рабочее пространство посредством команды Add Files (Добавить файлы); после этого осуществляется выбор файлов, которые нужно добавить (см. рис. 11’6).  Файлы, добавленные в рабочее пространство, могут просматриваться, редактироваться и обсуждаться другими пользователями.

Рис. 11-6. Выберите Add Files (Добавить файлы), чтобы выбрать файлы для добав& ления в рабочее пространство

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий