Microsoft Office System – современные инструменты

В этой книге повсеместно говорится о том, что изменения, реализованные в версии 2007, направлены на соответствие самым  реальным задачам, встречающимся в жизни совершенно обычных людей. В школе, дома, на работе нам необходимы эффективные, быстрые методы  работы с сумасшедшими расписаниями, управления информацией, бизнесом и руководства важнейшими мероприятиями. Это совсем не легко!

Группа разработки Microsoft Office  на протяжении нескольких лет изучала требования пользователей, проводя детальные исследования, создавая целевые группы и осуществляя компиляцию данных, получаемых с помощью программы Office 2003 Customer Experience Improvement Program (Программа усовершенствования Office  2003 на основе опыта  потребителей). Колоссальный объем  исследований и взаимодействий с пользователями привел к разработке продукта 2007 Microsoft Office  – радикально измененной версии мощного пакета программ, который теперь не только  предоставляет необходимые инструменты для выполнения важных деловых задач, но также развивается во время работы как  инструмент разработки и бизнес%анализа.

Совет. Прекрасный материал по ранним этапам разработки и реализации 2007 Microsoft Office System (интервью руководителя проекта Office Джулии Ларсон-Грин телеканалу «Channel 9») находится по адресу http://channel9.msdn.com/Showpost.aspx? postid=114720.

Продукт 2007 Microsoft Office  System был разработан с учетом следующих целей.

1.               Сделать пакет более  простым в использовании. Кардинальная и осмысленная смена структуры Microsoft Office позволила отказаться от чрезмерного числа  панелей инструментов и уровней вложенных диалоговых окон. Как вы узнаете в главе 2, структура большинства приложений (Office  Word  2007, Office  Excel  2007, Office  PowerPoint 2007 и Office  Access  2007) теперь содержит инструменты, необходимые для  выполнения именно тех задач, над которыми вы работаете. Новые возможности, с которыми вы не имели дела ранее, легко доступны благодаря контекстной зависимости отображаемых элементов, однако вам не придется исследовать многоуровневые меню, чтобы обнаружить команду, которую вы отдаленно помните, но не можете найти.

2.               Повышение  эффективности работы. Пересмотр  структуры программного  пакета позволяет экономить время посредством облегчения поиска опций. Гибкость работы с Microsoft Office (выбор основного метода  – работа с мышью  или  работа с клавиатурой) позволяет выбирать наиболее подходящий стиль  работы. Возможности более быстрого поиска помогают найти нужные элементы как никогда быстро. Повышенная интеграция приложений повышает скорость и простоту обмена данными и объектами между программами.

3.               Упрощение поиска  нужных  элементов.  Превосходные  подсказки ToolTip помогают понять, как использовать возможность и предоставляют ссылку на более детальную справку. Live Preview (Интерактив ный предварительный просмотр) позволяет опробовать параметр (например, стиль,  шрифт или цвет) перед  тем как его выбрать. Галереи отображают набор опций, которые можно быстро выбирать, не погружаясь в многоуровневые меню.

4.               Упрощение создания  первоклассных  документов с профессиональным качеством. Большая коллекция шаблонов, созданных профессионалами, теперь присутствует во всех ключевых приложениях Microsoft Office.  Кроме  того, помощь  при  выполнении конкретных задач (например, компонент Publisher  Tasks [Задачи  Publisher], Design  Checker [Проверка структуры], Document Inspector [Инспектор документов] и т.д.) способствует точности и профессионализму постро%

ения документов и проектов на этапе разработки перед открытием к ним общего доступа.

BI и ECM в 2007 Microsoft Office System

Можно слишком сильно увлечься совершенно новым внешним видом последней версии Microsoft Office и не заметить некоторые из наиболее мощных «фоновых» возможностей, упоминаемых несколько реже. Тем не менее, версия 2007 пакета Microsoft Office переводит продукт из разряда «мощных программных инструментов», используемых для выполнения конкретных задач, в категорию мощного пакета приложений, стратегически помогающего развивать бизнес. Ключевыми компонентами, способствующими успешному продвижению бизнеса в Microsoft Office System, являются возможности, поддерживающие Business Intelligence (BI) (Интеллектуальные ресурсы предприятия) и Enterprise Content Management (ECM) (Управление корпоративным содержимым).

BI – это процесс оценки, обдумывания и анализа деловой среды, в которой функционирует компания. Для сбора данных BI, необходимых, например, туристическому агентству, владелец или руководитель компании должен провести основательное исследование рынка и индустрии, после чего проанализировать конкуренцию и выяснить, чем отличаются друг от друга соответствующие компании. Информация, собранная в рамках BI, помогает руководителям наметить определенный курс компании для достижения намеченных целей. BI помогает компаниям ответить, в частности, на следующие вопросы.

1.          Насколько успешна деятельность компании?

2.          Достигла ли цели рекламная кампания?

3.          Соответствует ли наша компания текущему уровню спроса на рынке?

4.          Чем наша компания отличается от остальных?

ECM – это система управления данными, содержащимися на предприятии. Какие действия выполняются с производимым содержимым? Это могут быть такие цифровые данные как текст, видео-, аудиоматериалы или фотографии, транзакции, каталоги, численные значения, программный код и пр. Система ECM предназначена для планирования, создания, управления, публикации, открытия общего доступа, представления и хранения содержимого.

Новые возможности, встроенные в ключевые приложения, – Office Word 2007, Office Publisher 2007, Office Excel 2007 и др. – помогают улучшать результаты работы и планировать защиту и распространение производимого содержимого с помощью 2007 Microsoft Office System.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий