Использование представления для немедленного внесения изменений Office Асcess 2007

Представление Layout View  (Режим макета) – это средство, функцио! нирующее по принципу WYSIWYG (что видим, то и получаем), позволя! ет вносить изменения в форму или отчет и немедленно видеть результат  внесенных изменений. При необходимости можно  перейти в представ! ление  Layout View (Режим макета) с помощью кнопки View (Вид), выб!  рав в нем команду Layout View (Режим макета). Элементы в таблице или форме станут выделяемыми; их можно перетаскивать в новые места  на странице, редактировать содержимое и размещение меток  и имен  по! лей,  а также изменять формат и интервалы заголовков, разделителей строк, логотипов и других элементов (см. рис. 9!10).

Рис. 9-10. Представление Layout View (Структура) позволяет вносить и просматривать изменения в отчете или форме

Новое сдвоенное представление формы

Теперь в одном и том же представлении можно работать с данными и с фор! мой. Щелкнув на команде Split Form (Разделенная форма) на вкладке Insert (Вставка), можно отобразить форму в нижней части представления Layout View (Режим макета). В эту форму можно вводить информацию, которая бу! дет автоматически добавляться в таблицу в верхней части окна.

Добавление таблиц

Работа с таблицами в Office  Access  2007 также была упрощена. Теперь можно создавать таблицу с помощью вкладки Create (Создание); при этом можно  выбрать  самостоятельное создание таблицы, либо  с помощью шаблона таблицы (Contacts [Контакты], Tasks [Задачи], Issues [Вопросы], Events [События] или Assets [Основные фонды]). Шаблон таблицы содер! жит поля, наиболее общие для выбранного типа таблицы. Например, если создается таблица Contacts (Контакты), в ней будут присутствовать стол!  бцы, First Name (Имя),  Last  Name (Фамилия), E!mail (Адрес электрон! ной почты), Job Title (Должность) и т.д.

При выборе команды Table (Таблица) и затем пункта Table (Таблица) открывается новая  вкладка Table  (Таблица) в представлении Datasheet View (Режим таблицы), в котором можно немедленно начать ввод инфор! мации,  без необходимости настраивать типы данных.  Office Access 2007 автоматически распознает тип данных.

Добавление полей

Самый простой способ добавить поле в Office Аccess 2007 – начать ввод в последнем столбце.  Дважды щелкните на заголовке, чтобы  присвоить полю имя.

Чтобы  использовать шаблоны полей,  применяемых в других табли! цах или шаблонах таблиц, откройте область задач Field List (Список по! лей). Область задач Field List (Список полей) замещает инструмент вы!  бора полей и представляет поля из других таблиц в базе данных. Просто перетащите нужные поля из списка  в редактируемую таблицу, и Office  Аccess  2007 автоматически создаст необходимые связи.  Соответствую! щая  команда находится  на вкладке Create (Создание) в контекстной вкладке Form Tools (Работа с макетами форм)  в наборе  команд  Controls (Элементы управления). Выберите Аdd  Existing Fields (Добавить суще! ствующие поля), чтобы отобразить список Field List (Список полей) (см. рис. 9!11), и добавьте нужные поля, перетащив их в таблицу.

Рис. 9-11. Добавление полей в таблицу с помощью списка Field List (Список полей)

Применение тем

В Office Аccess 2007 есть 25 новых профессионально разработанных тем, которые можно применять к формам базы данных для придания им закон! ченного вида. При отображении формы в представлении Layout View (Режим макета) в правой части пользовательского интерфейса отображается гале! рея Quick Format (Автоформат). Наведите указатель мыши на тему в галерее Quick Format (Автоформат), чтобы просмотреть тему; выбрав подходящую тему, щелкните на ней, чтобы применить ее к базе данных.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий