Галереи Microsoft Office System

Галереи – это великолепный визуальный элемент дизайна окон нового программного продукта. Они сводят к минимуму усилия при выборе необ ходимого внешнего вида. В 2007 Microsoft Office System есть два типа га лерей. Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отобра

жаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе. Напро тив,  галереи с большим числом элементов (например, Themes [Темы], Margins [Поля] и Position [Положение] в Office  Word  2007) отображают ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор.

Рис. 2-5. Выключатели диалоговых окон отображают некоторые наборы команд в обычных диалоговых окнах

Рис. 2-6. Щелкните на опции More Columns (Другие колонки) внизу галереи, чтобы отобразить диалоговое окно с дополнительными опциями

При  выборе  команды, рядом  с которой  есть  стрелка, направленная вниз (она означает, что доступны дополнительные параметры), появля ется  панель параметров (см. рис. 27). При  этом можно  сразу получать представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме, эффекте перехода или типе диаграммы. Просто щелкните на нуж ном элементе (или наведите на него указатель мыши,  чтобы использо вать  функцию Live  Preview [Интерактивный  предварительный  про смотр],  о которой  пойдет  речь  далее), и параметр будет  применен к текущему документу или выделенному объекту.

Рис. 2-7. Галереи позволяют легко находить и выбирать

элементы, подходящие для вашего проекта

Интерактивный предварительный просмотр

Интерактивный предварительный просмотр позволяет опробовать эле мент перед  его выбором. Теперь при рассмотрении вопроса использова ния той или иной опции (например, в галерее Page Color [Цвет  страни  цы], показанной на рис. 28), можно навести на нее указатель мыши. При этом  данный  параметр применится к документу, рабочему листу или

презентации, и вы сможете выяснить, как  документ будет выглядеть в этом  случае. Чтобы  сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы  продолжить предварительный просмотр, выберите другую  опцию.

Рис. 2-8. Интерактивный предварительный просмотр отображает результат действия выбираемой опции еще перед ее непосредственным применением

Изменения, реализованные в новом  пользовательском интерфейсе Office 2007, в настоящий момент доступны в Office Word 2007, Office Excel 2007, Office  PowerPoint 2007 и Microsoft Office  Аccess  2007. Некоторые компоненты Microsoft Office Outlook 2007 также содержат новые возмож  ности.

Новое меню File (Файл)

Меню File (Файл) подверглось значительному «рестайлингу»: вместо сло ва «File» теперь используется логотип 2007 Microsoft Office System, обо значающий собой местоположение меню File (Файл).  Кроме  того, изме нения  в меню  File  (Файл)  не только  косметические. Функциональные обновления помогают  сконцентрировать усилия на операциях с файла ми, которые необходимо выполнить. Новое  меню File (Файл)  содержит две панели. Слева отображаются основные  задачи по работе  с файлами; справа при наведении указателя мыши на одну из команд отображают ся  опции,  соответствующие этим  задачам. К примеру, при  наведении указателя мыши на команду Save Аs (Сохранить как) отображаются па раметры, показанные на рис. 29.

В каждом из приложений задачи в меню File (Файл) соответствуют базовому развитию жизненного цикла документа. Одним из прекрасных нововведений является команда Finish (Подготовить), отображающая оп ции завершения документа, будь то документ Office  Word, лист Office

Excel или презентация Office PowerPoint (см. рис. 210). Команда Publish (Опубликовать), также присутствующая в меню File (Файл), позволяет публиковать файлы в рабочем пространстве документа с общим досту пом, Excel  Services или в вашем интернетдневнике (это, пожалуй, са мый большой секрет в Office Word  2007!).

Рис. 2-9. Меню File (Файл) отображает

дополнительные опции при наведении указате! ля на основные коман!

ды

Рис. 2-10. Команда Finish (Подготовить)

содержит команды для проверки и защиты

файла

Работа спомощью инструментов Quick Аccess (Быстрый доступ)

Справа от меню File (Файл) в пользовательском интерфейсе находятся уже  знакомые вам команды: Save  (Сохранить), Undo (Отменить) и Redo (По вторить). Команда Print (Печать) – полезное дополнение к этой группе;  она отображается вместе с другими инструментами для простоты досту па. Эти инструменты являются частью панели инструментов быстрого до ступа Quick Аccess Toolbar, сопровождающей пользователя от одного при ложения к другому.  Эти четыре команды расположены в одном и том же  месте во всех ключевых приложениях Office 2007 с новым пользовательс ким интерфейсом. На панель инструментов быстрого  доступа можно до бавить другие регулярно используемые команды.  К примеру, можно  до бавить на панель инструментов  быстрого  доступа команду Hyperlink (Гиперссылка), чтобы она была доступна во всех приложениях.

Чтобы  добавить команду на панель инструментов быстрого доступа, щелкните правой  кнопкой  мыши  на команде и выберите Аdd  To Quick  Аccess Toolbar (Добавить на панель быстрого доступа) (см. рис. 211).

Рис. 2-11. Добавьте наиболее часто используемые команды

на панель быстрого доступа

Совет. Если вы добавили набор инструментов на панель быстрого доступа, то может понадобиться отобразить его в отдельной строке в пользовательском интерфейсе. Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте панели быстрого запуска и выберите опцию Place Quick Аccess Toolbar Below The User Interface (Разместить панель быстрого доступа под лентой). Чтобы вновь отобразить панель инструментов в исходном состоянии, щелкните еще раз правой кнопкой мыши на панели инструментов быстрого запуска и выберите Place Quick Аccess Toolbar Аbove The User Interface (Разместить панель быстрого доступа над лентой).

Новые элементы управления представлений

При изучении изменений в интерфейсе 2007 Microsoft Office System вы можете сразу не найти часто используемые вами команды.  Куда они де

лись?  Как  теперь переходить к другим  открытым файлам (раньше для  этого использовалось меню Window [Окно])? Как переключать представ ления для работы со структурой документа, отображать представление Slide Sorter (Сортировка слайдов) в Office PowerPoint или увеличивать документ для детального рассмотрения?

В версии 2007 с помощью  вкладки View  (Вид) можно осуществлять  управление параметрами, необходимыми для просмотра документов. Все, что ранее находилось в меню Window (Окно) и View (Вид), теперь можно  отобразить, открыв вкладку View (Вид) (см. рис. 212). Знакомые вам ко манды меню View (Вид) отображаются в правом нижнем углу окна доку мента, слева  от удобного элемента Zoom (Масштаб), позволяющего по шагово увеличивать или уменьшать изображение документа в процессе работы.

Рис. 2-12. Переключение между окнами и изменение представления осуществляет!

ся посредством команд на вкладке View (Вид)

Совет. Чтобы увеличить или уменьшить отображение документа на экране, перетащите ползунок параметра Zoom (Масштаб), задав нужный масштаб.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий