Быстрое и эффективное отслеживание информации с помощью Office Асcess 2007

■           Окно Getting Started (Приступая к работе)

■           Выбор профессионального шаблона

■           Новый пользовательский интерфейс

■           Простота изменения дизайна

■           Ввод, просмотр и развертывание данных с помощью новых гибких воз!

можностей

■           Работа в новом представлении Report (Отчет)

■           Улучшенная безопасность

■           Сбор данных посредством электронной почты

■           Упрощенное распространение данных с помощью  списков Windows Share Point Services

Каким вы мечтали увидеть Microsoft Office Аccess 2007? Если вы ожидали возможность быстрее, эффективнее и проще управлять данными, то ваши  ожидания оправдались. Полностью обновленный пользовательский интер! фейс теперь прост в работе и предназначен для быстрого достижения ко! нечного результата. Полнофункциональные шаблоны и приложения с воз!  можностью отслеживания формируют профессиональную программную основу для работы с базами данных, к использованию которой можно при!  ступить немедленно и настроить необходимые параметры для  соответ! ствия предъявляемым требованиям, независимо от вашего опыта.

Office  Аccess  2007 можно  использовать для  создания простых или очень  сложных приложений баз  данных, и в новой версии программы появились превосходные функции, помогающие в обоих  случаях (и в промежуточных  обстоятельствах). Если  ранее вы  сторонились Office  Аccess из!за сложности изучения программы (предпочитая хранить боль! шие наборы данных в Microsoft Office Excel или другом, «более простом», приложении), эта версия для вас! В ней представлены новые эффектив! ные способы организации, отслеживания, управления, обновления и рас!  пространения данных, которыми вы  сможете пользоваться даже при полном отсутствии опыта работы с приложениями баз данных. Начнем с более детального рассмотрения нововведений в пользовательском интер! фейсе Office Аccess 2007.

Примечание. В пользовательском интерфейсе Office Аccess 2007 реализованы все нововведения (структура командных вкладок, наборы команд, контекстные команды, предварительный про! смотр в режиме реального времени, галереи и др.), имеющиеся в Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007. В данном параграфе речь пойдет о воз! можностях, присущих только Office Аccess 2007. Чтобы подробно ознакомиться с нововведениями, общими для 2007 Microsoft Office System, обратитесь к главе 2.

Окно Getting Started (Приступая к работе)

Предыдущая версия Office Аccess была современной и эффективной про!  граммой, однако сказать, что она проста в работе, можно было бы только в том случае, если бы в ней были реализованы средства, позволяющие но! вому пользователю сразу начать работу. По!настоящему быстро и эффек! тивно работать с ней могли лишь те пользователи, у которых присутство! вал немалый опыт работы с приложениями баз данных, ранними версиями Office  Аccess,  в которых новым пользователям предоставлялась весьма ограниченная поддержка. В окне  Getting Started (Приступая к работе) Office Аccess 2007 предоставляет набор опций, позволяющих быстро при!  ступить к работе независимо от уровня подготовки (см. рис. 9!1).

Область Template Categories (Категории шаблонов) содержит набор готовых приложений баз данных, которые можно изменять согласно ва!  шим требованиям. Центральная панель позволяет создать новую пустую базу  данных или выбрать шаблон  в Интернете. Область Open  Recent Database (Открыть последнюю  базу данных) отображает все файлы баз данных, использованные недавно, а также ссылку More (Другие), позво! ляющую перейти к другим  файлам.

Совет. Регулярно открывайте ссылку Downloads (Загрузка) (вни! зу центральной области окна Getting Started [Приступая к рабо! те]) для выявления нового материала для загрузки (дополнения, обновления, конвертеры и т.д.), предназначенного для использо! вания в Оffice Аccess 2007.

Рис. 9-1. Окно Приступая к работе с Microsoft Office Аccess 2007

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ.  — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий