Автоматизация ввода данных

В Excel имеются удобные инструменты для упрощения ввода данных. Некоторые из них очевидны, потому что реализованы аналогично другим программам, например  текстовым  редакторам.  К ним можно отнести операции  вырезания, копирования в буфер и вставки из буфера. Таким образом можно ввести, например, несколько одинаковых формул или перенести их из одной ячейки в другую. Однако имеются и специфические возможности,  которых  нет в программах  другого назначения. К таким операциям относятся автоматическое завершение ввода и автоматическое заполнение ячеек.

Рис. 2.1. Настройка дополнительных параметров правки

Автоматическое  завершение  ввода действует  для ячеек, содержащих текст или комбинацию  текста  и чисел.  Оно  представляет собой  подстановку  одного  из

повторявшихся ранее вариантов  содержимого  ячеек. По мере ввода содержимого  ячейки  Excel показывает  похожие варианты, если очередной  вариант  устраивает  пользователя, то можно принять  его, нажав  клавишу  Enter. При  необходимости можно отключить  автоматическое завершение  ввода (Office¢Параметры Excel¢Дополнительно¢Параметры правки). Окно настройки параметров Excel, в котором производятся эти операции, показано на рис. 2.1.

Автоматическое заполнение ячеек работает иначе. Если, например, нужно ввести в столбец номера от 1 до 100, можно ввести 1 и 2 в первые две строки и выделить эти ячейки. Выделенная ячейка (или несколько ячеек) имеет специальный маркер  в виде  квадрата  (маркер заполнения) в правом  нижнем углу  

Рис. 2.2. Применение автоматического заполнения ячеек данными различного вида

ВНИМАНИЕ

Режим автоматического заполнения включен в Excel по умолчанию, однако он действует только при включенных маркерах заполнения и перемещения. Настройка этого режима производится в окне  Параметры Excel (Office¢Параметры  Excel¢Дополнительно),  где следует установить флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек. Окно настройки этих параметров показано на рис. 2.1.

Источник: Трусов А. Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов: логистические,  производственные и оптимизационные расчеты (+CD). — СПб.: Питер, 2009. — 256 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий