Защита элементов листа и книги

Для предотвращения случайных изменений важных данных и формул можно воспользоваться системой защиты элементов книги Excel. Необходимые инструменты расположены на вкладке Рецензирование. Можно установить  защиту на отдельный  рабочий лист или всю книгу. При установке  защиты  запрашивается пароль (его подтверждаем повторным  вводом  после специального запроса). При  установке защиты можно настроить список действий, которые будет разрешено выполнять без ее снятия. По умолчанию устанавливается разрешение только выделения заблоки рованных и незаблокированных ячеек. Для всех остальных операций необходимо предварительно снять защиту. Окно установки  пароля  и настройки этого списка показано на рис. 2.32.

Рис. 2.34. Настройка диапазона изменяемых ячеек

Итак, уже настроены отдельные разрешения для этих ячеек, но защита листа пока не включена, поэтому с этими ячейками можно работать обычным способом. После включения защиты  с помощью кнопки  Защитить  лист уже невозможно изменить  содержимое обычных ячеек (для  этого с них нужно снять защиту кнопкой  Снять защиту листа, которая  заменяет  на защищенном  листе кнопку Защитить лист). При попытке изменить отдельно настроенные ячейки появляется окно для ввода пароля  (используется отдельный пароль, а не пароль для всего листа), после ввода пароля  можно продолжать работу с этими ячейками.  Остальные ячейки  листа остаются защищенными.

ВНИМАНИЕ

Если после снятия защиты листа сохранить книгу, то при ее повторном открытии защита не будет действовать. Не будут проявлять себя и отдельные разрешения для специально заданного диапазона ячеек, так как эти настройки устанавливают именно разрешение, а не запрет  определенных операций. После повторного включения защиты листа  все восстановится. Если же при работе с рабочим листом вводится пароль для изменения отдельных ячеек, то после сохранения книги и повторного ее открытия данные ячейки снова оказываются защищенными и требуется снова вводить пароль для их изменения. Таким образом, целесообразно защищать самую необходимую и редко изменяемую информацию в ячейках, устанавливая защиту целиком для всего листа, а для отдельных часто изменяемых ячеек можно устанавливать дополнительные разрешения.

Источник: Трусов А. Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов: логистические,  производственные и оптимизационные расчеты (+CD). — СПб.: Питер, 2009. — 256 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий