Ввод и изменение данных

Все данные  в Excel вводятся  в ячейки.  Обычно  под этим подразумевается ввод чисел и текста. Однако это был бы слишком простой вариант использования столь мощной программы. Ценность  Excel состоит в том, что данные в ячейках  можно использовать в математических и тестовых  операциях, например, соединять  две текстовых строки в одну или осуществлять более сложные преобразования.

Для ввода чисел, текста или любой другой информации необходимо сначала выделить курсором нужную ячейку. Далее можно просто продолжать ввод, при этом

вводимые символы будут отображаться не только в данной ячейке, но и в строке формул. Можно продолжать ввод, установив курсор в нее — часто удобнее именно такой вариант.

Выделение ячеек, строк, столбцов

В некоторых случаях возникает  необходимость указать не одну, а сразу несколько  ячеек. Это может потребоваться, чтобы проделать над всеми ячейками  одну и ту же операцию, указать область ячеек для какой-то  операции  и т. п. Для этого сначала выделяем одну ячейку, затем нажимаем кнопку мыши и, не отпуская кнопки, растягиваем область выделения на нужные ячейки.

При необходимости выделить несмежные диапазоны ячеек необходимо выделить  первый из них, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить второй, третий и все остальные диапазоны ячеек. При этом выделенные  ячейки  окрашиваются в светло-голубой  цвет. После выделения всех ячеек можно совершить  с ними нужную операцию.

Подобная  операция  может быть выполнена  и другим способом. Необходимо выделить первый  диапазон  ячеек и нажать  клавиши Shift+F8. При этом включается  режим выделения, и далее обычным способом выделяются остальные ячейки. Для выключения режима выделения надо повторно нажать клавиши Shift+F8. Выбранные  ячейки, как и в случае использования предыдущего способа, выделяются цветом.

Для выделения всей строки или всего столбца нужно щелкнуть кнопкой мыши на заголовке соответствующей строки (столбца). Выделить несмежные столбцы (строки) можно по аналогии  с помощью клавиш  Ctrl или Shift+F8. Для одновременного

выделения всех ячеек рабочего листа нажимается кнопка , которая находится  на пересечении  заголовков  столбцов или строк.

Источник: Трусов А. Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов: логистические,  производственные и оптимизационные расчеты (+CD). — СПб.: Питер, 2009. — 256 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий