Управление запасами

Цель управления запасами заключается в обеспечении бесперебойного производства и поставки  продукции  в нужном  количестве  и в установленные сроки, достижении на основе этого полной реализации выпуска  при минимальных расходах на содержание запасов, нахождении оптимального  соотношения между издержками и выгодами.

ABC-анализ

Свои  истоки  ABC-анализ берет в работе итальянского экономиста Вильфредо Парето  (1848–1923), который  в 1906 году высказал мнение,  что 80 процентов благосостояния итальянского общества контролируются 20 процентами общественного капитала. Это мнение явилось  предметом изучения многих экономистов,  в результате  которого в 1948 году появилось первое упоминание о разделении  на три класса с аббревиатурой ABC по принципу  Парето и соответствующее  графическое изображение.

До сегодняшнего дня аналитики всего мира используют этот инструмент.  Особое применение он нашел  в 90-е годы ХХ века в связи  с развитием логистических систем. В принципе  ABC-анализ имеет очень широкую область применения, поскольку подобной классификации могут быть подвергнуты самые разные области деятельности.

Цель ABC-анализа состоит в том, чтобы из всего множества однотипных  объектов выделить наиболее значимые из них. Таких объектов, как правило, немного, и именно  на них необходимо  в дальнейшем  сосредоточить основное  внимание  и силы. С помощью ABC-анализа, ориентирующегося на принцип  Парето, реализуется возможность сконцентрировать деятельность на важнейших  аспектах проблемы.

Важное преимущество ABC-анализа заключается в простоте применения.

«Правило 80/20» (или принцип Парето) — хороший инструмент для анализа, который можно с большой пользой  применить, например,  к управлению запасами. Анализ годовых затрат на расходуемые  запасы (то есть произведение используе мого количества  на стоимость  единицы) позволяет  разделить  все запасы  на три широких категории:

✓                    класс A — узкий  ассортимент  (обычно  10 % от полного списка),  на который

идет основная часть затрат (70 %);

✓                    класс B — средняя  группа (20 %), затраты составляют  20 % от полной суммы;

✓                    класс C — основная часть списка (70 %), но с малыми суммарными затратами

(например 10 % от полной суммы).

Такой способ разделения на категории  подсказывает, что нужно тщательно контролировать дорогостоящие запасы класса A, можно слабее отслеживать состояние  объектов в классе B и меньше всего заботиться о классе C.

Применительно к снабженческой логистике  «правило  80/20» может интерпретироваться следующим образом:

✓                    80 % стоимости товара определяется 20 % входящих в него компонентов;

✓                    80 % ежедневного  объема продукции  производится за 20 % рабочего  вре-

мени;

✓                    80 % стоимости  запасов  дают 20 % наименований хранимых на складе за-

пасов.

Порядок проведения ABC-анализа.

1.        Формулирование цели анализа.

2.        Идентификация анализируемых объектов управления.

3.        Выделение  признака,  на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления.

4.        Оценка  объектов  управления по выделенному  классификационному признаку.

5.        Группировка  объектов управления в порядке убывания значения  признака.

6.        Построения кривой ABC.

7.        Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С.

К группе А относятся  наименования в списке, начиная  с первого, сумма накопленных  стоимостей  которых  составляет 70–80  % от суммарной  стоимости  всех потребленных за этот период материальных ресурсов. Опыт показывает, что обычно в эту группу попадает 10–20 % всей номенклатуры.

В группу В попадакт примерно  треть наименований ресурсов, сумма стоимостей  которых составляет  15–20 %.

К группе С относятся  все оставшиеся  позиции  номенклатуры, суммарная  стоимость которых составляет лишь 5–10 %. При этом следует не забывать о «якорных  позициях»,  отсутствие которых может привести  к потере продаж в группе А или

В. На практике такие позиции искусственно переносят в соответствующие группы массовой доли «связанных» позиций.

XYZ-анализ

Принцип дифференциации ассортимента  в процессе XYZ-анализа состоит в том, что весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса, а от этого зависит точность планирования и прогнозирования на будущее действий всех участников  логистической цепи.

При  стабильном  (постоянном) спросе можно  достаточно  точно спланировать объем  производства,  следовательно, можно  заранее  рассчитать  потребности  в необходимом  сырье,  материалах,  полуфабрикатах, товарах,  выбрать  оптимального поставщика и заключить  с ним договор поставок на самых выгодных условиях.

При нестабильном спросе процесс планирования не может быть точным. Поэтому предприятие вынуждено  компенсировать колебания спроса созданием  дополни тельных запасов во всех звеньях логистической цепи (готовая  продукция,  запасы сырья, незавершенное производство) или работать под заказ, а снабжение осуществлять по мере необходимости,  что не всегда удобно потребителю  и поставщику.  И в том и другом случае возникают дополнительные логистические затраты, что ведет к снижению эффективности производства.

Поэтому необходимо заранее разделить весь ассортимент в зависимости от стабильности спроса для того, чтобы можно было принять  правильные управленческие решения.

Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации  спроса по этой позиции.

Порядок  проведения XYZ-анализа.

1.        Определение коэффициентов вариации  по отдельным  позициям ассорти мента.

2.        Группировка  объектов  управления в порядке  возрастания коэффициента вариации.

3.        Построения кривой XYZ.

4.        Разделение совокупности объектов управления на группы: группа X, группа Y и группа Z.

Группировка  ресурсов  при проведении XYZ-анализа осуществляется в порядке  возрастания коэффициента вариации.

К группе X относят ресурсы, характеризуемые стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза.

Группа Y — это ресурсы,  потребность  в которых  характеризуется известными тенденциями (например сезонными  колебаниями) и средними  возможностями их прогнозирования.

Ресурсы, относимые  к группе Z, потребляются нерегулярно, точность их прогнозирования невысокая.

. Снабженческая логистика

Рис. 3.24. Раздел Сравнительный анализ

В табл. 3.2 приведены  основные характеристики программы.

Таблица 3.2. Основные характеристики программы «ABC-анализ продаж»

Название  ABC-анализ продаж. Версия 1.0

Автор        Корягин Ю. В.

E-mail         vba@e-infosystem.com

Веб-страница     http://www.e-infosystem.com

Файл          setupDemoABC.exe Размер файла    2,25 МБ Реализация        Excel-система Дата рабочего файла               07.03.06

Требование к системе                       Windows 95/98/NT4/2000/ME/XP, Microsoft Excel 2000/XP/2003

Условия использования                   Демо

Источник: Трусов А. Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов: логистические,  производственные и оптимизационные расчеты (+CD). — СПб.: Питер, 2009. — 256 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий