Шаблоны

Вместе с программой поставляется набор заготовок документов, именуемых шаблонами. предназначены для быстрого создания однотипных документов. Пустая  книга из трех листов, которая  появляется при запуске программы, также создается  по шаблону. Любая книга Excel может быть сохранена в виде шаблона для повторного использования. При этом имеет значение расположение файла, так как при создании новой книги по шаблону просматриваются определенные папки, содержащиеся в компьютере.

Для создания новой книги по готовому шаблону нажимаем кнопку Office и выбираем Создать. Открывается большое диалоговое окно (рис. 2.22), в левой части которого находится  список тематических групп шаблонов, в центре показаны  шаблоны из текущей  группы, а в правой  части — уменьшенное  изображение первого  листа выбранного шаблона.

Некоторые шаблоны могут находиться  в компьютере пользователя, их список открывается при выборе пункта Установленные шаблоны или Мои шаблоны. Варианты  шаблонов можно просмотреть  в виде эскизов (рис. 2.23).

Ранее уже отмечалось, что Excel 2007 интегрируется с Интернетом. В частности, из Интернета можно загрузить большое количество шаблонов, многие из которых используются и бухгалтерами. Эти шаблоны есть на страницах сайта Microsoft, но гораздо удобнее загрузить  их прямо из программы  Excel (конечно,  при установленном в данный момент подключении к Интернету). Для просмотра имеющихся  вариантов шаблонов надо выбрать соответствующую группу в списке Microsoft Office Online в левой части окна.

На сайте находятся шаблоны для различных версий Excel. В версии Excel 2007 могут использоваться шаблоны  более  старых  версий,  но их функциональность будет неполной,  так как возможности  предыдущих  версий  программы  не так широки.  ранних версий можно загружать  свободно; для загрузки  шаблонов Excel 2007 требуется  пройти проверку легальности установленной версии

программы. Файлы шаблонов имеют небольшой размер и загружаются достаточно быстро даже при соединении через модем.

Рис. 2.22. Создание книги Excel на основе шаблона

Рис. 2.23. Просмотр эскизов шаблонов

Очевидно, что любой из готовых шаблонов можно редактировать как простую книгу Excel и затем сохранять как собственный  шаблон. Для сохранения  файла в виде шаблона необходимо нажать кнопку Office, выполнить команду Сохранить как¢Другие форматы (рис. 2.24) и в открывшемся окне выбрать в списке Тип файла нужный вариант. При этом для сохранения  файла автоматически открывается специальная папка.

Рис. 2.24. Выбор вариантов сохранения документа

Если сохранить шаблон в другом месте, его будет легче перенести на другой компьютер, однако программа Excel не сможет использовать его для создания  новых файлов.

В Excel 2007 формат файла шаблона (расширение XLTX) изменен, поэтому с ним не могут работать  ранние  версии  программы.  Для обеспечения  совместимости требуется сохранять шаблон в формате Excel 97–2003  (расширение XLS).

Источник: Трусов А. Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов: логистические,  производственные и оптимизационные расчеты (+CD). — СПб.: Питер, 2009. — 256 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий