Копирование, перемещение и вставка

В ячейки часто приходится  вводить повторяющиеся данные. Как и в текстовом редакторе, для этой цели можно использовать операции копирования в буфер обмена и вставки из него. На вкладке Главная в группе Буфер обмена для этого существуют кнопки Копировать и Вставить. Однако в Excel при копировании ячеек таблицы возникает проблема копирования не только содержимого ячейки, но и других параметров,  например ее размеров. В некоторых случаях копировать размеры нет необходимости (или даже нельзя этого допускать),  а в других следует делать полную копию ячеек, включая размеры. При вставке обычным способом многие параметры  оформления не копируются,  когда это необходимо (например ширина  столбца),  или наоборот,

копируются, хотя этого не требуется (рамка ячейки). Для решения данной проблемы в Excel 2007 предусмотрена операция Специальная вставка. Если выделить некоторый  диапазон ячеек и скопировать их в буфер обмена командой Копировать, затем нажать на нижнюю часть кнопки Вставить из буфера и в появившемся меню выбрать пункт Специальная вставка…, то открывается окно выбора возможных вариантов (рис. 1.32), среди которых можно выбрать нужные, например варианты без рамки и ширины столбцов.

Рис. 1.32. Специальная вставка

Для перемещения содержимого одной ячейки в другую могут использоваться кнопки Вырезать и Вставить. Можно  также перенести содержимое  ячейки  при помощи кнопки  мыши, для чего следует  выделить  нужный  диапазон  и подвести  курсор к границе области. При этом курсор принимает вид четырех стрелок, направленных в разные стороны . Далее при нажатой левой кнопке мыши вся выделенная группа ячеек перемещается  в другое место.

Очистка и удаление ячеек

При необходимости очистить ячейки (удалить  их содержимое) нужно сначала их выделить  и затем нажать клавишу  Del. Если выделен весь столбец или строка, то происходит  очистка  всех их ячеек. В некоторых  случаях  можно просто удалить некоторые строки или столбцы. Для этого нужно выбрать пункт Удалить в контекстном меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши.

Во многих случаях  для удаления  ячеек, столбцов  и строк удобнее пользоваться кнопкой Удалить (рис. 1.30) в группе Ячейки вкладки Главная.

Источник: Трусов А. Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов: логистические,  производственные и оптимизационные расчеты (+CD). — СПб.: Питер, 2009. — 256 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий