Печать

В программе существует удобная в использовании и гибкая настройка параметров  печати документов.  В обычной  ситуации можно просто отправить  на принтер текущий рабочий лист, нажав кнопку Office и выполнив  команду ¢Быстрая печать. В этом случае  печатается  одна копия  рабочего  листа  с учетом области печати  на принтере,  используемом по умолчанию.  Для  более  сложных  задач предназначен  вариант, выбираемый нажатием кнопки Office и выполнением команды ¢. В данном случае открывается диалоговое окно (рис. 2.25), в котором  можно  не только  задать  печать  нескольких  копий  документа,  но и выбрать варианты печати отдельного рабочего листа, нескольких выделенных  листов или всей книги, игнорировать область печати и распечатать часть страниц большого рабочего листа. Здесь же можно выбрать другой принтер и настроить  его свойства.

Рис. 2.25. Диалоговое окно печати

Удобен и вариант, открывающий специальное окно просмотра страницы (Office¢¢Предварительный  просмотр). В этом диалоговом  окне отображается вид бумажного  документа. Здесь же можно настроить  такие параметры  страницы,  как поля, колонтитулы (текст, который дополнительно печатается в верхней и нижней области  страницы), ориентацию  страницы (книжная или альбомная), черно-белую или цветную печать и т. д. Для этого используются кнопки  в верхней части диалогового  окна. На рис. 2.26 показан  вид окна предварительного просмотра. Для детальной  настройки внешнего вида страницы  следует использовать кнопку Параметры страницы. Открывающееся при этом окно содержит несколько  вкладок: Страница, Поля, Колонтитулы, Лист.

Рис. 2.26. Предварительный просмотр страницы

На вкладке  Страница (рис. 2.27) выполняется настройка  размеров листа, качества печати и ориентации бумаги. Для многих бухгалтерских бланков, например счетовфактур, необходима альбомная ориентация страницы, так как требуется размещение широких таблиц.

Рис. 2.27. Настройка общих параметров страницы

На вкладке Поля (рис. 2.28) легко настроить поля страницы.

Рис. 2.28. Настройка полей страницы

Вкладка Колонтитулы (рис. 2.29) предназначена для ввода текста, который будет печататься в верхней и нижней части каждой страницы. В этот текст могут автоматически вставляться некоторые значения,  которые вычисляются перед печатью, например  дата, номер текущей страницы или общее количество  страниц (рис. 2.30).

Рис. 2.29. Настройка колонтитулов

Рис. 2.30. Создание верхнего колонтитула

Вкладка  Лист (рис. 2.31) дает возможность задать диапазон  ячеек, выводимых  на печать (область  печати). Если указать конкретные значения  параметров  Сквозные строки и Сквозные столбцы, то эти строки  (столбцы) будут напечатаны  на каждой странице. Например, так можно оформить печать шапки таблицы. Выполнение команды ¢черно-белая позволяет выводить цветные страницы на монохромные  принтеры не в оттенках серого цвета, а в черно-белом варианте.

Рис. 2.31. Настройка параметров листа

Аналогичным  способом можно настроить  параметры  печати не в окне предвари тельного просмотра, а в обычном окне Excel, используя вкладку Разметка страницы. В группе Параметры страницы для каждой из операций  предусмотрены отдельные кнопки, каждая из которых открывает одно из перечисленных окон.

Источник: Трусов А. Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов: логистические,  производственные и оптимизационные расчеты (+CD). — СПб.: Питер, 2009. — 256 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий