Основы Excel

Программа  Microsoft  Excel 2007 входит в комплект  офисных программ Microsoft  Office 2007. От предыдущих  версий  ее отличают повышенная вычислительная мощность и функциональность, а также новый интерфейс.

Интерфейс пользователя

Все пользователи персональных компьютеров привыкли, что сложные программы, имеющие множество  возможностей для настройки работы и управления, имеют специальное меню, называемое главным, в котором содержатся все команды управления  и настройки параметров.  В новой версии  Microsoft  Office 2007 применен  новый подход. Главное меню здесь отсутствует. Его заменила так называемая лента. Цель разработки  нового интерфейса заключалась в том, чтобы повысить скорость работы,  облегчить поиск  нужных  средств  решения  различных задач, раскрыть  новые функциональные возможности приложений и повысить эффективность их использования.

Лента состоит из вкладок, организованных вокруг отдельных сценариев  или объектов. Элементы  каждой вкладки объединены  в группы. Лента обладает большим наполнением,  чем меню и панели инструментов. Она  может содержать  кнопки, коллекции и диалоговые окна. Работа с новым интерфейсом значительно проще, чем со сложной системой меню и подменю. Пользователю достаточно знать назначение  вкладок, после открытия которых становятся понятны  все дальнейшие действия.  Задача облегчается еще и тем, что к любым элементам ленты выдается подробная  контекстная справка. Она выводится автоматически при наведении курсора мыши на какой-либо элемент.

В дополнение к стандартному набору вкладок, расположенных на ленте при запуске Excel 2007, доступны и дополнительные, которые появляются по мере необходимости для выполнения текущей работы. Эти контекстные инструменты позволяют

работать  с выделяемыми на странице  объектами  — таблицами, рисунками или документами.  После  выделения такого  объекта рядом  со стандартными вкладками  появляется соответствующий набор контекстных вкладок,  отличающихся цветом.

Рис. 1.11. Справка Excel

Под лентой с вкладками находится строка формул. Эта часть интерфейса, несмотря на небольшой  размер, играет важную роль в работе пользователя Excel. В ней отображается содержимое ячейки; ввод данных можно производить как непосредственно в ячейке, так и в строке формул.

В Excel имеется подробная  и удобная в использовании Справка (рис. 1.11), вызываемая нажатием  клавиши  F1. Кроме того, каждый элемент имеет всплывающую контекстную справку. Для облегчения понимания нового интерфейса пользователя и его отличий в расположении элементов управления разработчиками создана Книга сопоставлений ленты Excel (excelmap.xls).

При  подключении к Интернету справка  Excel может автоматически выполнять поиск по заданным ключевым словам не только на локальном компьютере, но и на сайте Microsoft.  Это значительно повышает шансы получить ответ на вопрос, так как в некоторых случаях ответ содержится  именно в статьях, опубликованных на сайте, а не в стандартном  справочном файле.

Источник: Трусов А. Ф. Excel 2007 для менеджеров и экономистов: логистические,  производственные и оптимизационные расчеты (+CD). — СПб.: Питер, 2009. — 256 с.: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий