Знакомство с рабочей областью Excel – ЧАСТЬ 2

После того как вы развернете окно, в строке меню появляется кнопка с двумя маленькими прямоугольниками   — она  называется  Восстановить и  заменяет кнопку  Развернуть. Если щелкнуть на ней, окно станет «плавающим», то есть станет возможным изменение его размеров и местоположения.

Кнопка Свернуть (с небольшой линией внизу) позволяет превратить окно рабочей книги в кнопку с короткой строкой заголовка.

Сворачивание рабочих книг — удобный способ наведения порядка в  рабочей области, когда одновременно открыто сразу несколько книг.  Чтобы вернуть книгу к исходным размеру  и  состоянию, достаточно  щелкнуть на кнопке Восстановить, а в  результате щелчка на кнопке Развернуть окно книги заполнит  всю рабочую область.

Кроме  того,  подобрать  нужные  размеры  плавающего  окна  книги   можно,  изменив положение его границ. Конечно, чем меньше окно, тем меньшую часть листа видно в нем. Однако  иногда бывает  очень  удобно  размещать  на  экране  одновременно  несколько небольших окон, например когда для работы требуются различные  части книги или даже одного листа. Если открыть рядом несколько окон для одной и  той же  книги,  вам не понадобится больше переключаться с одного листа на  другой с помощью ярлыков или прокручивать взад и вперед содержимое одного большого окна.

СОВЕТ

Чтобы видеть на экране больше строк, можно установить для панели задач Windows режим, когда она, будучи невостребованной, автоматически «уходит» с экрана. Для этого в версии Windows, отличной от ХР, нажмите кнопку Пуск (Start), выберите пункт Настройка (Settings) и затем — Панель задач и меню «Пуск» (Taskbar & Start Menu). Откроется диалоговое окно Свойства: Панель задач и меню «Пуск» (Taskbar Options). В Windows XP следует выбрать команду Пуск ? Панель управления ? Панель задач и меню «Пуск» (Start ? Control Panel

? Appearance  and  Themes  ? Taskbar  And  Start  Menu).  Далее  в  обоих  случаях  нужно установить флажок Автоматически скрывать панель задач (Auto Hide) и нажать кнопку ОК. После этого панель задач пропадет с экрана и появится только тогда, когда вы подведете указатель мыши к нижней его части.

Microsoft и SDI

Не пугайтесь, мы совершенно не имеем в виду Стратегическую  Оборонную Инициативу (Strategic Defense Initiative, сокращенно SDI), имеющую отношение к звездным войнам и тому подобным вещам, вызывающим ужас у рядовых американских налогоплательщиков. В нашем случае SDI — Single Document Interface («Каждому документу свой интерфейс»)

—   всего лишь инициатива, которую Microsoft внедрила в последние две  версии  Office. Дело  в  том,  что  раньше  было  не  очень  удобно  работать  с  несколькими открытыми документами —  приложениями  Office. Еще  памятны  времена,  когда  на  панели задач Windows или в окне, появляющемся при переключении  между различными документами с помощью клавиш Alt+Tab, находились только ярлыки приложений, независимо от того, сколько в них открыто документов на данный момент. Так, при одновременно открытых трех рабочих книгах Excel  на  панели задач отображался только один ярлык — самого приложения.

Упомянутое нововведение Microsoft предписывает создание своего собственного окна для каждого открытого документа, которое и  показывается на панели задач. Откройте три рабочих листа  Excel, и   вы  увидите  для  них три кнопки. Такой  способ  обращения с несколькими документами более удобен в работе.

Меню и диалоговые окна

После   того   как   вы   занесете  в   книгу  Excel  первые   значащие   данные,  наверняка потребуется   некоторое   время,   чтобы   упорядочить   и    обработать   их    с   помощью различных команд  меню  и    диалоговых   окон.  Поэтому  сейчас  мы  вкратце  расска жем о приемах работы с меню и окнами Excel.

Краткие и полные меню

По умолчанию сразу после открытия какого-либо меню в нем будет представлено только определенное,   ограниченное  количество  команд.    Через   несколько   секунд   меню автоматически расширяется, и в нем отображаются уже все пункты, как показано на рис.

2.7.  Подобное поведение существенно облегчает работу с большими наборами команд. В кратком (начальном) виде собраны наиболее часто применяемые  из них, но чем дольше вы  работаете  и   чем  большее  количество различных команд  Excel  используется, тем полнее  становится краткое  меню.  В  принципе,  краткое  меню  сродни списку  недавно использованных команд — таким образом Excel подстраивает интерфейс под особенности работы индивидуального пользователя.

Рис. 2.10. Диалоговые окна части команд содержат вкладки, на которых  находятся несколько наборов параметров

ПРИМЕЧАНИЕ

Диалоговое окно с вкладками, появляющееся на экране при вызове  команды Сервис ? Параметры, является одним из самых важных окон  в  Excel. Как видно из рис. 2.10, оно содержит целый набор вкладок,  охватывающих почти все аспекты работы Excel, включая такие общие, как  число листов в новой книге, шрифт, выбираемый по умолчанию, и его размер.,  Это  же  окно  предоставляет  доступ  и  к  более  специальным  параметрам:  для сохранения файлов Excel как веб-страниц, форматирования в соответствии со стандартами определенных стран и многие другие настройки. Если вы найдете время и просмотрите все вкладки  данного  окна,  познакомитесь  с  различными  вариантами  настроек,  то  получите неплохое  представление  как  о  потенциале  программы,  так  и  о  своих  возможностях  по управлению  ими.  Если  необходимо  уточнить,   для   чего  именно  служит  тот  или  иной параметр,  просто  нажмите  кнопку  справки  (кнопка  с  вопросительным  знаком)  в  строке заголовка   диалогового  окна,  а  затем  щелкните  на  интересующем  параметре,  и   вы немедленно получите соответствующую разъяснительную информацию.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий