Выделение границ

Такие эффективные средства форматирования, как границы и  заливка, применяются для выделения отдельных областей рабочего листа  и привлечения  внимания к определенным ячейкам. На рис. 8.23 изображена  вкладка Граница (Border) диалогового окна Формат ячеек, предназначенная для настройки каждой из границ ячейки и диапазона, типа и цвета линий. Она выглядит так, как на рисунке, если выделен диапазон 2×2  ячейки.  Когда в момент открытия диалогового окна выделено больше одной ячейки, в области просмотра вкладки  Граница схематически  отображаются  маркеры,  отмечающие углы  и   стороны ячеек, как на рис. 8.23 (большое поле слева снизу).

ПРИМЕЧАНИЕ  

Сплошная серая линия в образце — области просмотра — означает, что форматирование применено не ко всем, а только к некоторым выделенным ячейкам.

Рис. 8.23. С помощью вкладки Граница для выделенных ячеек можно установить границы любого из 13 типов и окрасить их в один из 56 различных цветов

Чтобы  установить границы, достаточно  в   области просмотра  щелкнуть  на  маркере, соответствующем  нужной    стороне    ячейки      или    же    воспользоваться  кнопками, окружающими область образца. Если на листе выделено больше одной ячейки, на вкладке

Граница   становится доступной   кнопка   Внутренние   (Inside),   которая   позволяет добавлять границы между выделенными ячейками. Если  щелкнуть на кнопке Внешние (Outline), границы будут установлены только по периметру текущего выделения, будь то одна ячейка или  диапазон. Для удаления всех границ   в текущем выделенном диапазоне достаточно нажать кнопку Нет (None).

СОВЕТ

Границы выглядят более выразительно, когда на рабочем листе не  отображается сетка. Чтобы скрыть сетку, выберите в меню Сервис команду Параметры и затем на вкладке Вид снимите флажок Сетка (Gridlines). Дополнительные сведения о сетке можно найти в разделе

«Другие элементы интерфейса Excel» главы 3.

По  умолчанию или  при выборе варианта  Авто (Automatic)  для  границ  используется черный цвет. Эту настройку можно изменить,  выбрав  любой  из  56 цветов   в  палитре, раскрывающейся щелчком  на  стрелке  списка  Цвет (Color).  Чтобы  задать  вид  линии, перед заданием границ щелкните на любом из предложенных образцов в разделе Линия (Line). Первая линия, состоящая из маленьких точек, при  печати будет сплошной. Если требуется  изменить  стиль границы, выделите  еще  раз ячейку  или  диапазон, откройте вкладку Граница и  выберите  другой  вариант  линии.  Чтобы  удалить  созданную  ранее границу,  достаточно   щелкнуть   на   ее   маркере   в   области  просмотра   или    нажать соответствующую кнопку.   Наглядные    примеры  использования различных  границ представлены на рис. 8.24.

Рис. 8.24. Для создания этой таблицы применялись границы нескольких типов

Установка границ с помощью панели инструментов

Кнопка  Границы панели инструментов  Форматирование  предназначена  для  форматирования границ ячеек или диапазонов. В ее палитре повторено большинство вариантов границ,   доступных    в    диалоговом    окне    Формат   ячейки,    а    также    некоторые

их комбинации.   Если щелкнуть на небольшой стрелке справка от кнопки  Границы, на экране  появится  палитра границ, которую  можно  отсоединить  от  кнопки и   держать открытой на экране на все время оформления  листа. (К тому же типу «отсоединяемых»  палитр относится  палитра цветов,  изображенная на  рис. 8.22.)  Последний выбранный  вами вариант появляется  на значке кнопки Границы. Теперь, чтобы снова применить этот же стиль, не нужно открывать всю палитру — хватит того,  что вы просто щелкните на указанной    кнопке.    Чтобы    удалить    все    границы,   достаточно    выбрать   первый предложенный на палитре вариант.

Как мы уже говорили,  вы вправе отсоединить  палитру границ от панели  инструментов Форматирование и   перетащить на  любое  место  рабочей  области. Для  этого  нужно просто потянуть за полосу серого цвета в  верхней части  палитры, как показано на рис.

8.25. Чтобы убрать плавающую палитру границ с экрана, щелкните на  кнопке Закрыть

(Close), расположенной в правом верхнем углу палитры.

Рис. 8.26. Команда Нарисовать границы позволяет рисовать границы непосредственно на рабочем листе

Прежде чем приступить  к рисованию,  следует выбрать стиль и  цвет линии  на  панели инструментов  Граница.  Также  на  этой  панели есть  кнопка  Стереть границу (Erase Border), позволяющая удалить часть нарисованной границы или всю ее целиком. Для того чтобы выйти  из  режима  рисования,  щелкните еще раз на кнопке Нарисовать границы (Draw  Borders)  или   на  кнопке  с  изображением  карандаша  на  панели  инструментов Граница.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий