Стилевое форматирование

Стилем называется поименованный набор атрибутов форматирования. Создавая стили, вы существенно облегчите себе жизнь. Ведь для того, чтобы применить к ячейке, диапазону или листу набор атрибутов форматирования, достаточно просто выбрать название нужного стиля в соответствующем списке. Это избавит вас от необходимости раз за разом щелкать кнопками  мыши,   нажимать   кнопки   панелей   инструментов,   открывать   бесчисленное количество диалоговых окон, а также вновь и  вновь устанавливать в них все требуемые параметры. Кроме того, стили  помогают обеспечить единообразие оформления рабочих листов и книг и значительно упрощают процедуру изменения параметров форматирования сразу в большом количестве ячеек.

Любая новая книга содержит шесть встроенных стилей:

? Финансовый (Comma). Числовой формат с разделителями разрядов и  двумя знаками после запятой.

? Финансовый [0] (Comma [0]). То же самое, но с округлением до ближайшего целого.

? Денежный (Currency). Числовой формат с символом валюты, с разделителем разрядов и двумя десятичными цифрами.

? Денежный [0] (Currency [0]). То же самое, но с округлением до ближайшего целого.

? Обычный (Normal). В этом стиле используются принятые по  умолчанию атрибуты форматирования, они перечислены в диалоговом окне на рис. 9.4.

? Процентный  (Percent).  Числовой  формат,  числа  представляются   в   процентах  без десятичных знаков.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если  в  системе  установлены  компоненты  программы  для  работы  с  гиперссылками,  то становятся  доступными  два  дополнительных  стиля:   Гиперссылка  (Hyperlink)  и  Открывавшаяся  гиперссылка  (Followed  Hyperlink).  Подробнее  о  гиперссылках  рассказывается  в главе 22, «Гиперссылки».

Результат применения каждого из перечисленных выше стилей одинаков на любом листе любой  рабочей  книги,  то  есть  ячейки,  отформатированные  стилем  Обычный  в  разных книгах, будут отличаться друг от друга только содержащимися в них значениями. Но вы всегда имеете возможность изменить встроенные стили и добавить свои собственные. При сохранении книги вместе с данными сохраняются и все примененные в ней стили.

Задается стиль в диалоговом окне, открывающемся командой Стиль (Style) меню Формат.

На рис. 9.4 показаны компоненты стиля Обычный (Normal).

Рис. 9.4. Стиль Обычный имеет параметры форматирования, принятые в Excel по умолчанию

Стиль может включать в себя минимум один и максимум шесть  различных атрибутов форматирования. Все встроенные стили, за исключением Обычного, содержат только один атрибут — формат числа.

У стиля Обычный есть одна важная особенность — он автоматически  применяется ко всем  ячейкам  каждой  новой  книги.  Таким  образом,   для  того  чтобы  ячейка  имела стандартный    набор   атрибутов    форматирования,    не    нужно    производить    никаких дополнительных  действий. Если же по каким-либо причинам требуется переопределить принятый по умолчанию формат ячеек, достаточно внести соответствующие изменения в этот стиль.

Чтобы применить стиль к ячейке или диапазону, выделите ее или его,  затем откройте изображенное на рис. 9.4 диалоговое окно Стиль, вызвав  команду Формат ? Стиль, и выберите нужное название в раскрывающемся списке Имя стиля (Style Name).

СОВЕТ  

Если вы часто пользуетесь стилями, будет разумно поместить кнопку со списком стилей на какую-нибудь   постоянно   присутствующую   на   экране   панель   инструментов.   Для   этого выберите команду Вид ? Панели инструментов ? Настройка (View ? Toolbars ? Customize). В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Команды, выберите справа категорию Формат и перетащите список Стиль (именно раскрывающийся список, а не команду Стиль) на панель  инструментов.  Теперь  можно  быстро   применить   нужный  стиль,  а  также  легко проверить, какой стиль  назначен  ячейке — его имя отображается в списке при выделении ячейки.

Создание стиля

Создать стиль можно двумя способами: отформатировать ячейку нужным образом и затем сохранить текущий набор атрибутов как новый стиль (что  называется «по образцу») или вручную заполнить поля атрибутов в диалоговом окне Стиль. Независимо от выбранного способа, новый стиль можно применять в любом месте текущей книги, а также копировать в другие книги.

СМОТРИ ТАКЖЕ

О копировании стилей в другие книги рассказывается далее в разделе «Копирование стилей между книгами» этой главы.

Создание стиля на основе образца

Если   вы   уже   отформатировали   определенным   образом   ячейку   или   диапазон   и   в дальнейшем   собираетесь   использовать   этот   набор   параметров   вновь,   имеет   смысл сохранить его в виде стиля. Пусть,  например, значение в ячейке выровнено по правому краю и показывается шрифтом Arial черного цвета, размером 18 пунктов. Чтобы сохранить эту  комбинацию  атрибутов  форматирования  как  новый  стиль,  выполните  следующие действия:

1.  Выделите на рабочем листе отформатированную ячейку.

2.  Выберите команду Формат ? Стиль.

3.  Введите  название  нового  стиля  в  поле  Имя  стиля  (Style  Name)   открывшегося диалогового окна, например МойСтиль.

4.  В разделе Стиль включает (Style Includes) сбросьте флажки Число (Number), Рамка (Border), Узоры (Patterns) и Защита (Protection)  и  нажмите кнопку ОК. Название вашего стиля появится в нижней части раскрывающегося списка Имя стиля.

Для определения стиля по образцу лучше выделять только одну ячейку,  имеющую все атрибуты форматирования, которые вы хотите назначить  новому стилю. Если выделить несколько ячеек, отформатированных  по-разному, новый стиль наследует только общие для них всех атрибуты.

СОВЕТ

Задать  стиль  по  образцу  можно  и  с  помощью  раскрывающегося  списка  Стиль,  если  вы добавили  его  на  панель  инструментов.  Выделите   ячейку   с  нужным  форматированием, щелкните на поле списка Стиль и  введите название нового стиля. Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить его. Теперь это название появится среди пунктов списка Стиль на панели инструментов и в диалоговом окне Стиль. Аналогичным образом изменяется и любой другой стиль. Ниже мы расскажем об этом подробнее.

Создание стиля «с нуля»

Чтобы создать стиль без предварительного форматирования ячейки, сделайте следующее:

1.   Откройте окно Стиль и введите название для нового стиля в поле Имя стиля.

2.   Нажмите  кнопку  Изменить (Modify).  На  экране  появится  диалоговое  окно  Формат ячеек, как показано на рис. 9.5. Все атрибуты форматирования, установленные в нем, войдут в определение нового стиля.

3.   Измените  необходимые  параметры  на  вкладках  Число,   Выравнивание,  Шрифт,

Граница, Вид и Защита и нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к окну Стиль.

4.   В разделе Стиль включает будут показаны все заданные атрибуты стиля. Если какие-

либо из них нежелательны, сбросьте соответствующий флажок.

5.   Нажмите кнопку Добавить (Add).

Новый  стиль  добавится  ко  множеству  доступных  стилей  текущей  книги,  и  вы  всегда сможете воспользоваться им, выбрав его имя из  списка в диалоговом окне Стиль (или в раскрывающемся списке Стиль, если добавите последний на панель инструментов).

Рис. 9.5. Щелчок на кнопке Изменить в окне Стиль открывает диалоговое окно Формат ячеек, в котором устанавливаются атрибуты форматирования для нового стиля

Изменение стиля

Основное  преимущество  работы  со  стилями  заключается  в  том,  что   для  изменения внешнего вида какого-либо элемента, часто встречающегося в рабочей книге, достаточно отредактировать стиль, примененный для этого элемента. Например, если вы хотите чтобы шрифт стиля МойСтилъ, определенный как Arial, 18 пунктов, черного цвета, имел бы еще полужирное курсивное начертание, переопределите стиль следующим образом:

1.   Откройте  диалоговое  окно  Стиль,  выбрав  команду  Формат ?  Стиль,  и  выделите название МойСтиль в списке Имя стиля.

2.   Нажмите кнопку Изменить, чтобы вывести на экран окно Формат ячеек.

3.   Установите все требуемые параметры стиля. (В данном случае  перейдите на вкладку

Шрифт и выберите в списке Начертание вариант Полужирный курсив.)

4.   Щелкните на кнопке ОК для возврата в диалоговое окно Стиль, а затем нажмите кнопку

О К, чтобы подтвердить сделанные изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ

Оформление ячеек можно менять с помощью диалогового окна Формат  ячеек или кнопок панелей инструментов независимо от того, применялся  или  нет к ним какой-либо  стиль. Форматирование, выполненное вручную, имеет больший приоритет, чем присвоенное путем применения стиля.

Копирование стилей между книгами

Чтобы  группа  рабочих  листов  имела  единое  оформление,  проще  поместить  их  в  одну книгу.  Если  это  по  каким-либо  причинам  невыполнимо,  но  вы  тем  не  менее  хотите обеспечить единообразие стилей, имеет смысл копировать стили из одной книги в другие.

Стиль копируется следующим образом:

1.   Откройте обе книги: исходную и конечную.

2.   Щелкните на конечной книге, чтобы активизировать ее.

3.   Откройте диалоговое окно Стиль и нажмите кнопку Объединить (Merge). На экране появится показанное на рис. 9.6 диалоговое окно, которое будет содержать список всех открытых в данный момент книг.

4.   Выберите название исходной книги и нажмите кнопку ОК.

ВНИМАНИЕ-

Если в книге-источнике присутствует стиль, название которого совпадает с именем одного из стилей  в  книге-преемнике,  Excel  предупредит  вас  об   этом.  Вы  должны  подтвердить, копировать или нет стили с одинаковыми именами. Предупреждение выводится только один раз, независимо от количества совпадающих имен в книгах. Если выбрать вариант Да (Yes), стили из исходной книги заменят стили с такими же названиями в конечной книге.

Рис. 9.6. При копировании стилей из одной книги в другую Excel

отображает список всех открытых книг

Удаление стиля

Чтобы удалить стиль, в меню Формат выберите команду Стиль, в открывшемся диалоговом окне выберите нужное название в списке Имя  стиля и затем нажмите кнопку Удалить (Delete). Все ячейки, к которым применялся удаленный стиль, вернутся к исходному виду

—    они отформатируются стилем Обычный. (Встроенные стили  удалить нельзя.) Те же ячейки, которые были отформатированы  вручную уже после применения к ним стиля, останутся без изменения.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

Похожие посты:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий